W
8. Voorstel tot het sluiten van
overeenkomst met de P.T.T. be
treffende het verrichten van
secretarie-handelingen op post
kantoren.
GEMEENTE BOORNSTERHEM
Aan de gemeenteraad.
Grouw, 6 januari 1984.
Bij besluit van de raad van Idaarderadeel van 22 december 1981,
is een aantal secretariewerkzaamheden aan de postkantoren uitbesteed.
Sedert 1 maart 1982 zijn de postkantoren in de dorpen Grouw, Warga,
Wartena en Roordahuizum met deze dienstverlening belast.
Over het geheel genomen kan ons inziens worden geconcludeerd dat,
gezien het het aantal handelingen via deze postkantoren, deze
dienstverlening door het publiek op prijs wordt gesteld.
Het wordt als prettig ervaren dat men, bijvoorbeeld inzake het
aanvragen van reispapieren en rijbewijzen, op het postkantoor
in eigen dorp terecht kan en daarvoor niet één of meerdere keren
beslist naar het gemeentehuis moet.
Gelet op de grote afstanden die er thans in de nieuwe gemeente
tussen de diverse dorpen en het bestuurscentrum te Grouw aanwezig
zijn en onze wens om ook in de gemeente Boornsterhem de dienstver
lening zo dicht mogelijk bij de inwoners te brengen, zien wij
de secretariehandelingen via de postkantoren gaarne uitgebreid
met de dorpen Akkrum, Oldeboorn, Terhorne, Irnsum, Rauwerd en
Sijbrandaburen.
Het betreft hier de volgende handelingen:
het aanvragen, verlengen en wijzigen van een paspoort of rijbewijs;
het aanvragen van:
een toeristenkaart
een uittreksel uit het bevolkingsregister;
uittreksels uit alle registers van de burgerlijke stand;
een bewijsa?n leven zijn (attestatie de vita)
een bewijs van nederlanderschap
een verklaring omtrent het gedrag;
pas 65.
Voor deze dienstverlening is de gemeente Boornsterhem jaarlijks,
een zogenaamde beschikbaarheidsvergoeding van 4.250,verhoogd
met een bedrag van 4,50 per handeling verschuldigd.
Het aantal handelingen, verdeeld over 10 postinrichtingen in de
gemeente, wordt voor 1984 geraamd op 1700.
De vergoeding wordt voor 1984 voorlopig geraamd op 1700 handelingen
4,50 7.650,--.
De totale kosten komen dan op 4.250,vermeerderd met 7.650,-
is 11.900,inclusief b.t.w.