Er van uitgaande, dat deze cijferopstelling van het CEVAN als
correct mag worden aangemerkt, is het hierboven becijferde kostenver
schil groot 84.000,tot 101.000,tot nihil gereduceerd.
Een bijkomende factor is de betaling van een uittredesom aan het
CEVAN, indien door de gemeente mocht worden besloten tot de aanschaf
van eigen computerapparatuur over te gaan en als uitvloeisel daarvan
de gemeenschappelijke regeling met het automatiseringscentrum
CEVAN op te zeggen.
Op een algemene vergadering van het CEVAN is de beslissing indertijd
genomen de gemeenten te verplichten tot afname van een minimumpakket
berekend naar 5,per inwoner per jaar.
De bij uittreding te betalen afkoopsom is op dit bedrag gebaseerd
en bedraagt voor de gemeenten Idaarderadeel en Utingeradeelwelke
bij het CEVAN zijn aangesloten 333.000,
Hoewel in feite een wat oneigenlijk element voor een keuze terzake
toepassing automatiseringssysteem, dient toch wel rekening te
worden gehouden met deze lastenverzwarende omstandigheid. De lasten
van voornoemd bedrag becijferd op basis van afschrijving in 10
jaar en een rentevoet van 10%, bedragen in het eerste jaar 66.600,
Tot slot heeft het CEVAN in zijn prijsopgaaf een bedrag opgenomen
groot 50.025,zijnde éénmalige kosten terzake invoering, instruc
tie en conversie van systemen.
De specificatie hiervan luidt als volgt:
Invoering FAD, incl. objecten en geldleningen 2.525,
Invoering GGV-Personeelssysteem 3.000,
Opbouw GSD-bestand -
Schaduwdraaien GSD per keer, voor het bestand van circa
1000 cliënten (veelal is 1 x schauwdraaien voldoende) 3.000,
Volledige conversie vanaf overname gegevens vanaf persoons
kaart t/m opbouw gegevensbank Bevolking 35.000,
Aanleg intern netwerk voor 11 aansluitingen en aansluit
kosten vaste telefoonlijn (wellicht kan gebruik gemaakt
worden van de in het pand van Halbertsma aanwezige net
werk. In dat geval wordt deze post aanzienlijk lager). 6500
Totaal 50.025,
Rente en afschrijving van deze éénmalige kosten op basis van afschrij
ving in 10 jaar en een rentevoet van 10% 10.005,(eerste jaar).
Bij de aankoop van een computer met bijbehorende bestanden zullen
deze éénmalige kosten eveneens moeten worden gemaakt.
Omtrent de keuze van automatisering is voorts overleg gepleegd
met de 3e afdeling uit uw raad. In de vergadering van die afdeling
is nogal uitgebreid de planning van de automatiseringsbehoeften
en -verlangens aan de orde geweest.
Daarbij is tevens gevraagd naar informatieve gegevens vanuit andere
gemeenten en dan met name gemeenten welke niet gebruik maken van
de diensten van een automatiseringscentrum.
In de gemeente Hillegom (19.000 inwoners) is een uitgebreid onderzoek
ingesteld naar de aspecten van de automatisering. Het betreffende
rapport ligt voor de raadsleden bij de raadsstukken ter inzage.
