9. Voorstel tot uittreding uit de
gemeenschappelijke regeling
Automatiseringscentrum Noord
Nederland (CEVAN).
GEMEENTE BOORNSTERHEM
Aan de gemeenteraad.
Grouw, 7 december 1984.
Ingevolge de opdracht voortvloeiende uit uw besluit van 15 mei
1984 is de Stuurgroep Automatisering zijn taak aangevangen en heeft
inmiddels een tussenrapportage met een eerste advies aan ons college
voorgelegd.
Bedoelde tussenrapportage is voor de raadsleden in een afzonderlijke
bijlage aan dit voorstel toegevoegd.
Volstaan zou kunnen worden met een verwijzing naar dit rapport,
doch dat doen wij uiteraard niet.
Wij achten het noodzakelijk in dit voorstel op een aantal punten
wat dieper in te gaan.
Automatiseringsbehoefte
Het behoeft nauwelijks betoog, dat de invoering van een geautomati
seerde administratie onontbeerlijk is.
Enerzijds vanwege de voorschriften die door de hogere overheid
worden gesteld, waarbij onder anderen te denken valt aan de invoering
van de nieuwe comptabiliteitsvoorschriften met daaraan gekoppeld
de meerjarenbegroting, en anderzijds doch niet in mindere mate
door de behoefte om een instrumentarium in handen te hebben in
het belang van een goede beleidsvoorbereiding en beleidsuitvoering.
Het komt vrij veelvuldig voor, dat de gemeente over adequate infor
matiegegevens dient te kunnen beschikken voor onder anderen onder-
houdsplanning, leerlingen- prognoses scholenbouw, kostenbeheersing
enzovoort.
Tot nu toe worden deze gegevens veelal handmatig verzameld, hetgeen
veel menskracht vereist, dan wel de informatieverwerking wordt
achterwege gelaten, om de eenvoudige reden dat de tijd daartoe
ontbreekt.
Bij een automatisering dient van een geïntegreerd systeem te worden
uitgegaan, hetgeen kortweg gezegd inhoudt, dat de afzonderlijke
apparatuur op de onderscheidene afdelingen aan elkaar gekoppeld
is zodat de ambtenaar op de eigen werkplek over de mogelijkheid
beschikt aan de informatie te komen, die hij nodig heeft ook met
betrekking tot de relevante informatiegegevens van andere afdelingen.
Voor dit geheel is de aanschaf van een computer met bijbehorende
apparatuur en programmatuur noodzakelijk.
Automatiseringsplan
Het is een goede zaak om aan automatisering een plan ten grondslag
te leggen.
