- 2 -
Voor de opzet en uitvoering van een geautomatiseerde administratie
kan een dergelijk plan een uitstekend handvat zijn.
Een goed opgezet plan dient onder anderen een beeld te geven ten
aanzien van:
- de behoefte aan informatiegegevens;
- aanreiking van mogelijkheden om aan de vraag om informatiegegevens
te kunnen voldoen;
- de koppelingsmogelijkheden van apparatuur;
- apparatuur en programmatuur en daaraan te stellen stysteemeisen;
- de fasering van de invoering van een automatiseringssysteem;
- de kosten verbonden aan de invoering van automatisering;
Systeemkeuze voor automatisering.
In hoofdgroepen kan de systeemkeuze worden beperkt tot drie mogelijk
heden te weten:
- automatisering middels een bij het CEVAN in Groningen opgestelde
computer
- automatisering middels een computer in eigen huis;
- automatisering middels een combinatie van systemen (gedeeltelijk
eigen apparatuur, gedeeltelijk via het CEVAN door plaatsing van
een mini-computer in Grouw)
De genoemde hoofdgroepen zijn op hun beurt weer te onderscheiden
in bijvoorbeeld micro- dan wel minicomputer
Op dit laatste onderdeel willen wij in dit voorstel niet nader
ingaan, omdat deze materie bij de verdere uitwerking van de automa-
tiseringsvoorstellen zeker nog aan de orde zullen komen.
De opdracht aan de Stuurgroep Automatisering was, te bezien op
welke wijze de lopende regelingen voortgezet kunnen worden tot
een definitieve keuze gemaakt is, en na te gaan wat de mogelijk
heden zijn voor automatisering in eigen beheer en/of via een gemeen
schappelijke regeling.
In eerste instantie richten wij ons oog op de gemeenschappelijke
regeling met het CEVAN, waarbij het van belang is te weten welke
de verplichtingen voor de gemeente zijn.
Aan het meergenoemde tussenrapport van de Stuurgroep ontlenen wij
het volgende.
De doelstelling van de gemeenschappelijke regeling is, dat de ge
meenten in de drie noordelijke provincies gemeenschappelijk de
informatieverwerking en de informatieverstrekking verzorgen.
Zoals hiervoor reeds is opgemerkt, zijn de gemeenten Idaarderadeel
en Utingeradeel indertijd tot deze regeling toegetreden, de gemeente
Rauwerderhem niet.
Op grond van de herindelingswet zal de gemeenteraad van Boornsterhem
met betrekking tot de onderhavige regeling vóór 1 januari 1985
de gevolgen moeten regelen welke uit de gewijzigde gemeentelijke
indeling voortvloeien.
Kortom de gemeenteraad zal moeten besluiten of uit de regeling
te treden voor wat betreft de aansluiting van de voormalige gemeenten
Idaarderadeel en Utingeradeel, of toe te treden tot de gemeenschappe
lijke regeling voor wat de gemeente Boornsterhem betreft.
