- 4 -
Vrij recent zijn de gevraagde offertes binnengekomen, doch deze
dienen nog in vergelijking tot elkaar te worden geanaliseerd en
op hun waarde beoordeeld.
Met verwijzing naar meergenoemd rapport scharen wij ons achter
de door de Stuurgroep getrokken conclusieswaarbij als uitgangspunt
heeft gegolden de keuze uit één van de drie hierboven aangehaalde
mogelijkheden.
Automatisering middels een combinatie van systemen.
Deze mogelijkheid wordt op grond van onderstaande motieven van
de hand gewezen.
Volledige integratie wordt erg moeilijk omdat standaardpakketten
dan op elkaar aan moeten sluiten.
Bij verwerking met de CEVAN mini-computer in eigen huis moeten
er 2 minicomputers geplaatst worden.
In de praktijk is de kans groot dat bij storing de een de ander
als veroorzaker aanwijst en andersom.
Vervolgens heeft een beoordeing plaats gevonden van de beide andere
mogelijkheden. De onderstaande argumenten liggen ten grondslag
aan de keuze voor een automatiseringssysteem in eigen huis.
De particuliere leveranciers kunnen hetzelfde leveren als CEVAN.
De flexibiliteit, het inspelen op nieuwe ontwikkelingen is groter.
De motivatie bij het personeel wordt groter geacht bij verwerking
in eigen huis.
Het personeel raakt meer vertrouwd met en beter ingespeeld op het
automatiseringsgebeuren
Uit een oogpunt van privacy- bescherming is het beter de bestanden
in eigen huis te hebben, dan in Groningen.
De mogelijkheden om met de opgeslagen gegevens beleid te kunnen
ondersteunen zijn groter en sneller.
De Stuurgroep merkt daarbij nog op, dat hoewel nog geen zicht bestaat
op de financiële consequenties bij de afgelegde bezoeken aan andere
gemeenten steeds kon worden beluisterd, dat automatisering in eigen
huis beslist niet duurder is dan bij het CEVAN.
Volledigheidshalve voegen wij hieraan nog toe, dat een uittreding
uit het CEVAN de betaling van een uittredesom tot gevolg zal
hebben.
De Herindelingswet Friesland houdt de bepaling in, dat deze kosten
door Gedeputeerde Staten worden vastgesteld.
Voorshands dient een bedrag terzake te worden aangehouden van
350.000,— (14.000 x 5 x 5,
Zoals hierboven reeds is weergegeven hebben wij het advies van
de Stuurgroep Automatisering overgenomen, en daarom stellen wij
u dan ook voor te besluiten uit te treden uit de gemeenschappelijke
regeling ten aanzien van het Automatiseringscentrum Noord Nederland
(CEVAN) en zulks met ingang van een nader door ons college in nader
overleg met het CEVAN te bepalen datum.
Een concept-besluit ligt voor u bij de raadsstukken ter inzage.
Burgemeester en wethouders der gemeente Boornsterhem,
de secretaris, de burgemeester,
P.H. Starreveld. B.G. Holtrop.
