-2-
Voor dekking van de 520.000,-- ten behoeve van de vorming van een
voorziening voor toekomstige b.t.w.-verplichtingen zullen wij u een
afzonderlijk voorstel doen toekomen.
Met betrekking tot de in het betreffende accountantsrapport gestelde
opmerkingen terzake de administratieve organisatie merken wij nog
het volgende op.
Allereerst willen wij wijzen op de woorden "in het verslagjaar". Dit
slaat dus op 1986.
Inmiddels is wel het één en ander in positieve zin bijgesteld. Bij
de reorganisatie zal aan de administratieve organisatie meer
structuur worden gegeven.
1. Voor alle in exploitatie genomen complexen zijn voorlopige
kostprijsberekeningen opgesteld. (Het bij de ingekomen stukken
liggende rapport betreffende de controle van de administratie
over 1987 vermeld met betrekking tot dit onderwerp: "Voor de
meeste (grotere) complexen zijn recente kostprijsberekeningen
aanwezig".) Op basis van deze berekeningen zijn reeds een aantal
gecalculeerde exploitatie-verliezen afgeboekt.
Ook hebben deze berekeningen als uitgangspunt gediend bij de
berekening van het bedrag dat jaarlijks door de algemene dienst
wegens niet bij te schrijven rente aan het Grondbedrijf wordt
uitgekeerd.
Aan een herziening van deze berekeningen wordt thans gewerkt.
Het ligt daarbij voor dat deze aan u ter vaststelling zullen
worden voorgelegd en alszodanig een formele uitgangsbasis worden.
2. Het intern beoordelen van de stand van zaken van in exploitatie
genomen complexen vindt regelmatig plaats.
Een voorbeeld hiervan is te vinden in de gecombineerde
vergadering van de 2e en 4e afdeling van 3 mei jongstleden.
3. Deze afstemming vindt regelmatig plaats. Het feit dat reeds vele
hectaren grond zijn afgestoten is hiervan het gevolg.
4. Het gaat in onze gemeente om relatief kleine en eenvoudige
complexen. Op onderdelen wordt uiteraard het verloop van de
kosten ten opzichte van de begrotingsbedragen bijgehouden.
Diepgaande nacalculaties vragen veel tijd en worden door ons op
dit moment niet als direct noodzakelijk geacht voor de
beheersing van de kosten.
De rekening 1986 alsmede het bijbehorende controlerapport van het
VB-accountantskantoor VNG ligt voor u bij de raadsstukken ter inzage.
Burgemeester en wethouders der gemeen
de secretaris,
P.H. Starreveld
de burgemeester
B.G. Holtrop
0034V 10
