Aansluiting bij Streekarchivariaat.
Naar aanleiding van een schrijven van de besturen van de Vereniging
van Friese gemeenten en de Bond van Friese Waterschappen inzake de
wenselijkheid van oprichting van Streekarchivariaten het volgende.
Uit de notitie valt af te leiden dat de oprichting van een
Streekarchivariaat voor ons de volgende minimum kosten per jaar met
zich mee zal brengen:
plm. 17.500 inwoners 2,35.000,
Een forse uitgaaf.
Indien het zo zou zijn dat door ons niets aan het semi statisch
archief zou kunnen worden gedaan om tot een goed toegankelijk oud
archief te komen dan zou de keuze gemakkelijk zijn maar dat is niet
zo.
De oude archieven van ons zijn geïnventariseerd en aan de
inventarisatie van de semi-statische archieven wordt gewerkt.
De archieven bij ons zijn goed toegankelijk en zogenaamde "sneupers"
kunnen goed worden geholpen.
Ik kan wel zeggen dat de archieven bij ons in een goede staat
verkeren, en dat het werk wat wij er aan besteden voldoende is.
Dit was ook de indruk van de Provinciale archiefinspecteur tijdens
zijn laatste bezoek in oktober 1988.
Ik ben dan ook van mening dat een Streek- archivariaat voor ons niet
in de behoefte voorziet.
Nagenoeg alle oudere (overgebrachte) bestanden zijn reeds bewerkt en
geïnventariseerd.
Het aantal inlilchtingen dat wij uit de oude archieven moeten
verstrekken is van een zodanige omvang dat dit voor ons niet als
lastig wordt ervaren.
Het kennisniveau van de informatieverstrekkers kan voldoende worden
geacht om aan de wensen van de "sneupers" tegemoet te komen.
De eventuele overbrenging van onze bestanden naar de archief- bewaar
plaats zal nagenoeg geen werkzaamheden met zich meebrengen omdat een
inventarisatie bij ons aanwezig is en aan schoning is gedaan.
Dit in tegenstelling tot hetgeen in de notitie staat vermeld.
Bovendien zou overbrenging van de semi statische archieven op
problemen stuiten omdat voor de administratie regelmatig dit
gedeelte van het archief moet worden geraadpleegd.
De notitie gaat uit van twee mogelijkheden.
a. De verst gaande; alle archieven in één gezamelijke bewaarplaats.
b. Streekarchivariaten; de gemeente houdt zijn archieven en zijn
eigen bewaarplaats.
Gezamenlijk stelt men één of meer streekarchivarissen en
streekregistratoren aan die zorg dragen voor sanering,
inventarisatie en advisering bij het beheer van de archieven, van
dynamisch tot oud.
De werkgroep is voorstander van het genoemde onder b.
0365B
