- 3 -
Op de verschillende fasen gaan wij hieronder in.
a. Diagnose
Het Organisatiebureau VOS schetste voor zichzelf een beeld
van de gemeentelijke organisatie. Dit gebeurde aan de hand
van interviews, ondersteund door vragenlijsten. Het
onderzoek richtte zich op de volgende onderdelen:
het gemeentelijk beleid en de strategie;
de structuur van de organisatie;
de interne besturing en beheersing van de organisatie;
de communicatie en samenwerking binnen de organisatie;
de organisatiecultuur.
b. Rapportage
Half februari 1990 vond rapportage plaats over de bevin
dingen. Deze (mondelinge) rapportage aan het college van
burgemeester en wethouders, managementteam en aan de
verschillende hoofdafdelingen is toegespitst op de onder a
genoemde punten en verder onderscheiden als volgt:
globale bevindingen van de totale gemeentelijke organi
satie;
globale bevindingen per (sub)afdeling;
persoonsgerichte rapportage;
inventarisatie van verwonder- en verbeterpunten.
Tevens vond een rapportage aan de fractievoorzitters plaats
(maart 1990)
De bevindingen vielen niet mee. Op alle onder a genoemde
punten is er aanleiding om te gaan werken aan verbetering.
c. Opstellen aanvalsplannen.
Meedelen dat de organisatie minder goed functioneert en
toelichten waarom dat zo is, was een noodzakelijke fase. Om
verbeteringen te bewerkstelligen moet zo'n fase wel worden
gevolgd door een plan van aanpak dat ontwikkelingsmogelijk
heden in zich heeft. Dat is dan ook gebeurd door het
vertalen van de geconstateerde tekortkomingen in zogenaamde
"verbeterpunten"
Deze zijn, ruim 100 in getal, aan ons aangereikt door het
bureau VOS.
Wij verwijzen u naar de bij de stukken liggende lijst.
De verbeterpunten zijn met hulp van het bureau vervolgens
vertaald in aanvalsplannen die op hun beurt met elkaar het
gemeentelijk aanvalsplan vormen.
Dit laatste plan is vastgesteld door ons college en het
managementteam begin mei 1990.
Het plan is voorzien van een tijdschema waarbinnen de
aanvalsplannen moeten worden gerealiseerd (tussen juni 1990
en november 1991).
Het aanvalsplan ligt voor u bij de raadstukken. De fractie
voorzitters zijn er over geïnformeerd.
0096V 44
