- 5 -
3Voltooiïnq aanvalsplannen.
Om de aanvalsplannen tot een goed einde te kunnen brengen is
aanvullende begeleiding van het organisatiebureau noodzakelijk.
Wij hebben hiertoe overleg gevoerd en op basis daarvan heeft
bureau VOS een aanvullende offerte gedaan op 14 september 1990
(voor u bij de stukken ter inzage).
Daaruit blijkt dat nog 103 dagdelen extra aan het aanvalsplan
zouden moeten worden besteed.
Hiermee worden afgewerkt de aanvalsplannen:
formatie-onderzoek VROM;
formatie-onderzoek Nieuwe Werken;
formatie-onderzoek Welzijn;
interne samenwerking MT;
procesbegeleiding leiding B. en 0.;
interne communicatie Welzijn;
visie-ontwikkeling/strategie.
Daarnaast worden begeleid de aanvalsplannen:
evaluatie organisatiestructuur;
formatie-onderzoek Financiën;
bevoegdheden MT;
voorbereiding prestatiebegroting 1992;
begeleiding formatie-onderzoek Sociale Zaken.
Voor de goede orde: de overige 90 aanvalsplannen worden dus
geheel in eigen beheer ter hand genomen.
Het is hier de plaats om aandacht te schenken aan de zowel bij
de organisatie als bij de adviseurs gevoelde behoefte om het
afgelopen jaar niet alleen naar proces, maar ook inhoudelijk te
evalueren. Wat is de opdracht geweest, wat is er vervolgens over
ons heen gekomen. Wat hebben we met de resultaten gedaan. Hoe
wordt er nu aan gewerkt. Zijn er al verbeteringen te zien. Heeft
het onderzoek nu al wat opgeleverd.
Zoals uit het bovenstaande blijkt, is er met de aanvalsplannen
nog slechts een begin gemaakt en moet er nog veel gebeuren.
Toch zou er al wat zichbaar moeten zijn van een nieuw elan,
aanzetten tot verbetering.
Om te kunnen beoordelen of dit zo is heeft het organisatiebureau
ons een "quick scan" aangeboden, een peiling naar de effec
tuering van verbeterpunten. Deze scan kan tevens aanwijzingen
geven voor de aanpak van het vervolgtracé.
De doorlichting gebeurt zonder verdere kosten voor de gemeente,
omdat de adviseurs ook zelf behoefte gevoelen aan een foto van
dit moment. De resultaten van de scan worden in week 46 bekend
en zullen schriftelijk worden gerapporteerd. Wij streven er naar
u daarover vóór de raadsvergadering te informeren.
4. Heroriëntering.
De heroriëntering op de gemeentelijke taken is nog nauwelijks in
beeld geweest. De noodzaak blijkt steeds weer. Toch is de
aandacht tot nu toe vrijwel alleen gericht geweest op de manier
waarop we ons werk doen, intern gericht dus. Uit het voorgaande
moge blijken dat deze voorrang voor de interne gang van zaken
voorwaardelijk was voor de verdere aanpak.
0096V 46
