- 8 -
Wij zijn van mening, dat wij deze heroverweging van het beleid
moeten oppakken. Wij hebben als bestuur de plicht om het
gemeentelijke apparaat beter toe te rusten voor de taken die dit
appraraat moet uitvoeren (de "reparerende" punten uit de
aanvalsplannen). Tegelijkertijd hebben wij de plicht om in te
spelen op hetgeen onze inwoners terecht aan nieuwe initiatieven
van ons vragen. Voor beide elementen is geld nodig.
Diepte-investeringen in het apparaat (de automatisering is
daarvan een voorbeeld) en een vernieuwd beleid voor onze
inwoners
Met deze inzet zouden wij de heroriëntering in willen.
De feitelijke aanpak en de fasering daarvan is verwoord in de
offerte. Wij verwijzen u daarnaar.
Voor de procesbegeleiding begroot het organisatiebureau 78
dagdelen en een doorlooptijd van 7% maand (minimaal). Voor de 78
dagdelen wordt een garantie gegeven.
De 7% maand betreft een inspanningsverplichting voor onszelf.
Wij moeten nog op 1 conceguentie wijzen van het thans geoffreer
de tweede traject (naast dat van de aanvalsplannen).
De belasting van onze ambtelijke organisatie is te groot om
beiden "erbij" te doen. Het "gewone" werk moet ook doorgaan.
De tracering van de aanvalsplannen is zodanig dat dit nog net
moet kunnen slagen (een inspanning die de gehele organisatie op
zich wil nemen), maar meer ruimte is er dan ook niet. Het tweede
traject zal volgens schatting plm. 2 mensjaar aan interne arbeid
kosten. Compensatie hiervoor zal in de loop van het traject op
tafel moeten komen in de sfeer van tijdelijke ondersteuning in
het "gewone" werk of uitbesteding daarvan. Ook is niet
uitgesloten dat werkplanningen (het "gewone" werk) zullen moeten
worden uitgerekt.
Een concrete invulling hiervan kunnen we nog niet geven. Het
"signaal" willen wij wel reeds afgeven. Wij komen hier nog bij u
op terug.
5. Verdere procedure van besluitvorming en voorstel.
Bovenstaande is besproken met de M.Z.C. De reactie van de M.Z.C.
van 5 november 1990 ligt voor u ter inzage.
Het standpunt is, dat de heroriëntering doorgezet moet worden,
er van uitgaande dat na afwerking van de thans uitgebrachte
offerte de heroriëntatie afgerond zal zijn en het organisatie
bureau een actievere rol gaat spelen bij het stimuleren van de
uitwerking van de aanvalsplannen.
Wel zet de M.Z.C. nog een aantal kanttekeningen bij het onder
zoek, zoals dat tot nu toe is verlopen en door de gemeentelijke
organistie is opgepakt. Hieruit blijkt dat de communicatie nog
veel te wensen overlaat. De M.Z.C. beveelt maatregelen op dit
punt aan en vraagt om cultuurveranderende interventies.
0096V 49
