GEMEENTE BOARNSTERHIM
10. Voorstel tot verandering
van de hoofdstructuur van
de gemeentelijke organisa
tie.
Aan de gemeenteraad.
Grou, 8 januari 1993.
Naar aanleiding van uitgevoerd organisatie-onderzoek hebben wij in
september 1991 besloten tot een wijziging van de gemeentelijke organi
satiestructuur (bijlage 1). Het M.T. was als stuurgroep vervolgens be
last met de invulling van de hoofdstructuur.
Bij de uitwerking van de door de diverse sub-groepen aangeleverde
taakbestanddelen stuitte de stuurgroep op problemen, die er in
april 1992 toe hebben geleid, dat de stuurgroep het college heeft ver
zocht de hoofdstructuur opnieuw ter discussie te stellen.
De gesignaleerde problemen deden zich voor op het gebied van:
taakafbakening en afstemming
productverantwoordelijkheid
managementfunctie
integrale advisering.
Dit alles heeft ertoe geleid, dat wij in mei 1992 het voorlopige
standpunt hebben ingenomen dat de eerder gekozen structuur gerepa
reerd" moest worden.
Waarom een nieuwe structuur?
De noodzaak om de bovengenoemde problemen tot een oplossing te bren
gen roept de kernvraag op aan welke eisen een goed functionerende or
ganisatie moet voldoen. Dat zijn:
le heldere taakverdeling
2e efficiëntie en flexibiliteit.
Ad le. Om een heldere taakverdeling te bereiken is gekozen voor
een productgewijze indeling en wel:
anaar psycho-sociale omgeving ("de mens en zijn omge
ving") (hoofdafdeling I).
b. naar fysieke omgeving ("het ruimtelijk profiel
(hoofdafdeling II).
c. ondersteunende activiteiten (IZ., Financiën, P. 0)
(stafafdelingen)
Ad 2e. Efficiëntie en flexibiliteit worden onder andere bereikt
door de afstemmingsbehoefte buiten de structuur te minimali
seren en door de inzet van personele capaciteit af te stem
men op de fase van het proces.
wmirenor /tja ah 1
