- 3 -
Wij denken dat in de eerste fase projectmanagement nodig is om een
start te maken met twee belangrijke projecten: het havenfront Grou,
omdat afstemming en coördinatie van allerlei belangen, ontwikkelingen
en wensen op korte termijn dringend nodig is en het opzetten van een
bepaalde vorm van overkoepelende promotie en marketing.
Om te komen tot acceptatie van en participatie in de beoogde samenwer
kingsvorm, is het van belang dat resultaten snel zichtbaar worden. In
deze context moet het tijdelijk aantrekken van specifieke vaardigheid
worden gezien. Daarbij hebben wij bewust gekozen voor een relatief
korte, maar stevige inzet. Dat heeft twee redenen. In de eerste
plaats is de rol van de projectmanager die van een accelerator in het
proces. Daarnaast moet na de eerste termijn van ongeveer een jaar
duidelijk zijn dat zaken op de rails zijn gezet.
Aan de hand van de behandeling van het Toeristisch Recreatief Plan in
uw commissie AZW hebben wij gemeend u meer duidelijkheid te moeten
verschaffen over het beoogde projectmanagement. Wij hebben daartoe
offerte gevraagd aan een viertal partijen die hebben aangegeven in de
projectorganisatorische uitvoering van het Havenfront te zijn geïnte
resseerd. De offertes zijn mede gebaseerd op de wens van uw raadscom
missie om inzicht te krijgen in een tijdsplanning voor realisatie en
een volgorde van activiteiten en fasen alsmede het formuleren van een
aantal ijkpunten, die een gefundeerde besluitvorming over het inzet
ten van projectmanagement mogelijk moeten maken. In de uitnodiging
aan de bedrijven is gevraagd in elk geval de volgende elementen in de
offerte te verwerken:
het voeren van overleg met alle bij het waterfront belanghebben
de partijen met het doel een grote mate van consensus te berei
ken
opdracht tot het zoeken van de marktpartijen die in staat zijn
de uitvoering van het waterfront Grou te realiseren op basis van
een hoog kwaliteitsniveau, dat het specifieke karakter van Grou
versterkt.
nagaan op welke wijze de marktpartijen een bijdrage zullen leve
ren aan de realisering van de publieke infrastructuur aan het
waterfront.
een onderzoek naar het verwerven van subsidie voor het water-
f ront
het aanleveren van een fasenschema, met daarin opgenomen de be
stuurlijke beslismomenten.
Het uitwerken van de voorgestelde structuur voor een Stichting
Toerisme/ Marketing BV Boarnsterhim, waarin de rol van de be
staande actoren op het gebied van het toerisme wordt aangegeven.
Een aanzet tot de realisering van de Stichting Toerisme/ Marke
ting BV.
De kandidaten hebben offerte uitgebracht en zijn vervolgens uitgeno
digd hun offerte in een presentatie ten overstaan van ons college toe
te lichten en eventuele vragen te beantwoorden.
Na beoordeling van de offertes en de presentaties zijn wij tot de
conclusie gekomen dat het projectmanagement voor de beide genoemde
projectuitwerkingen moet worden opgedragen aan De Vries en Hopman
Management BV te Zoetermeer, mits uw raad daarvoor het benodigde kre
diet vaststelt. Deze keus is met name ingegeven door de kwaliteit en
ervaring, de specialisatie op toeristisch en recreatief gebied en de
erkende expertise die dit bureau in huis heeft ten opzichte van de
andere gegadigden.
HBVSTROPLNBZ3
