GEMEENTE BOARNSTERHIM
VOORSTEL
Vergadering 17 december 1996.
Agendapunt 7
Portefeuillehouder:
Y. Dijkstra
Grou, 6 december 1996.
AAN DE GEMEENTERAAD
ONDERWERP
Noodmaatregelen indeling en meubilair gemeentekantoor.
KORTE INHOUD
Zoals bekend is er in het gemeentekantoor een groot tekort aan werk-,
spreek- en vergaderruimte.
Tengevolge van het op sterkte brengen van de organisatie en de inte
gratie van diverse taakvelden zijn er ten aanzien van de arbeidsom
standigheden en een efficiënte bedrijfsvoering grote knelpunten ont
staan.
Door het maken van 3 wethouderskamers op de tweede verdieping en het
wijzigen van de indeling van de eerste verdieping kunnen de grootste
knelpunten in de huisvesting, althans voorlopig, enigszins worden
opgelost
Verder is er dringend behoefte aan aanvulling van het meubilair tenge
volge van het op sterkte brengen van de formatie en de herbezetting
van de 36-urige werkweek en is plaatselijk aanpassing van het meubi
lair aan de Arbo-eisen noodzakelijk.
De totale kosten van de bovengenoemde noodmaatregelen, bestaande uit
de nodige bouwkundige werkzaamheden en de aankoop van meubilair, zijn
door ons geraamd op f 100.000,00 inclusief 17,5 b.t.w.
In het "meerjaren-investeringsplan 1996-1999" is voor het jaar 1996
voor "aanpassing gemeentehuis w.o. kantoormeubilair" een bedrag van
f 100.000,00 opgenomen en de hieruit voortvloeiende jaarlast is in de
begroting verwerkt (afschrijving in 10 jaar).
VOORSTEL VAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS
Een krediet groot f 100.000,00 beschikbaar te stellen ten behoeve van
noodmaatregelen aan de indeling en het meubilair van het gemeentekan
toor en dit bedrag te dekken uit de "investeringsruimte 1996" van het
"meerj aren-investeringsplan 1996-1999".
ADVIES (RAADS)COMMISSIE(S)
De raadscommissie Algemene Zaken en Welzijn heeft in de vergadering
van 25 november 1996 positief op dit voorstel gereageerd, met uit
zondering van de fractie van de V.V.D., welke bezwaar heeft tegen de
kosten van de verbouw.
WPVRHERI.KNT/RAAD/l
