GEMEENTE BOARNSTERHIM
TOELICHTING
Vergadering 24 maart 1998
Agendapunt 5
Portefeuillehouders
Y. Dijkstra
Memorie van toelichting.
Deze model-Archiefverordening sluit aan bij de Archiefwet 1995 (Stbl.
276 en 277) en het Archiefbesluit 1995 (Stbl. 671), en dient door de
gemeenteraad te worden vastgesteld op grond van de in de aanhef ge
noemde artikelen in de Archiefwet 1995.
Zij bestaat in hoofdzaak uit drie gedeelten, namelijk de regeling
voor de zorg, die het college van burgemeester en wethouders draagt
voor de archieven van de gemeentelijke organen, het beheer van de
archiefbewaarplaats en het toezicht op het beheer van de nog niet
naar de archiefbewaarplaats overgebrachte archiefbescheiden.
Deze verordening is, evenals wet en besluit, niet alleen van toe
passing op klassieke, papieren archiefbescheiden, maar ook op moder
ne, digitale informatiedragers.
Hoofdstuk III bevat een uitwerking van het begrip "zorg", dat in de
Archiefwet 1995 niet wordt gedefinieerd. Wat voldoende en doelmatige
archiefruimten zijn (artikel 3), is geregeld in het Archiefbesluit
1995. Hoofdstuk IV regelt het beheer van de archiefbewaarplaats, dat
de wet aan de gemeentesecretaris opdraagt.
Hoewel dit model beperkt is tot zaken waarvoor de wet een regeling
verlangt, zijn ook documentaire collecties, die in vrijwel alle ge
meenten aanwezig zijn, onder de werking van de verordening gebracht.
Veelal bevatten deze collecties ook archiefbescheiden en geschiedt
het beheer op dezelfde wijze.
Artikelsgewijze toelichting.
Artikel 1.
Begripsbepalingen zijn alleen uit de wet overgenomen als daaraan in
deze verordening een meer specifieke betekenis moest worden toegekend.
Artikel 2.
De aanwijzing van een archiefbewaarplaats geschiedde voorheen veelal
bij afzonderlijk besluit.
TOELICHTING/0/IZBOSMAS1
