- 2 -
Artikel 3.
Een ministeriële regeling stelt op grond van artikel 13, vierde lid
van het Archiefbesluit 1995 vast, aan welke bouwkundige en in
richtingseisen de archiefbewaarplaats en de archiefruimten moeten
voldoen. Artikel 13 vierde lid zal op een nader bij koninklijk be
sluit te bepalen tijdstip in werking treden (artikel 24, tweede lid
van het Archiefbesluit 1995).
Artikel 4.
De aanwijzing van de beheerders is opgenomen in de op grond van arti
kel 8 te stellen voorschriften: het hierna opgenomen Besluit Informa
tiebeheer.
Artikel 6.
Een ministeriële regeling stelt op grond van artikel 11, tweede lid
van het Archiefbesluit 1995 nadere regels omtrent de kwaliteit van en
de procedures rond het materiële behoud van de daarvoor in aanmerking
komende archiefbescheiden. Artikel 11, tweede lid zal op een nader
bij koninklijk besluit te bepalen tijdstip in werking treden (artikel
24, tweede lid van het Archiefbesluit 1995).
Zodra dat gebeurt, kan het eerste lid van artikel 6 vervallen waarbij
het tweede lid als enige overblijft. Artikel 11 van het Archiefbe
sluit 1995 kent de in dit artikel bedoelde verplichting namelijk
slechts ten behoeve van de interne stukken. Uit overwegingen van
behoorlijk bestuur en ter besparing van conserveringskosten voor de
overheid als geheel achten wij dit onjuist. De gemeente heeft als
ontvanger van door andere overheden opgemaakte stukken daarvan zelf
ook profijt.
Artikel 8.
De bedoelde voorschriften zijn opgenomen in het Besluit Informatiebe
heer. Voor het beheer van de naar de archiefbewaarplaats overgebrach
te archiefbescheiden worden de voorschriften gegeven in de Archiefver
ordening Boarnsterhim, omdat de gemeenteraad ook de gemeentesecreta
ris aanstelt.
Artikel 9. artikel 15.
Binnen één zittingsperiode verneemt de gemeenteraad aldus tenminste
tweemaal wat er op het gebied van archiefzorg, het archiefbeheer en
het toezicht daarop heeft plaatsgevonden.
Artikel 10.
De wet draagt de gemeentesecretaris het beheer van de archiefbewaar
plaats op, maar schept geen regeling ten aanzien van documentaire
verzamelingen. Dit artikel draagt het beheer van uit de cultureel
historisch oogpunt gevormde documentaire verzamelingen eveneens op
aan de gemeentesecretaris.
TOELICHT.ING/0/IZBOSMAS2
