Onze visie op de organisatie is onlosmakelijk verbonden met het vraagstuk huisvesting van de
bestuurlijke en ambtelijke organisatie. De huidige huisvesting voldoet niet aan de eisen die
daaraan worden gesteld. Dat betreft niet alleen eisen op het gebied van de Arbo-wet maar in het
bijzonder eisen ten aanzien van doelmatigheid. Op basis van een strategisch beslisdocument is de
huisvestingsbehoefte in kaart gebracht. Tevens is een aantal oplossingsvarianten uitgewerkt te
weten aanpassing van de huidige huisvesting, nieuwbouw achter het raadhuis en nieuwbouw op
een andere locatie. Hierbij is de voorkeur uitgesproken voor nieuwbouw achter het raadhuis.
Zoals gesteld is oplossing van het huisvestingsknelpunt onvoorwaardelijk voor de invulling van
onze visie op de organisatie. Flexibiliteit en doelmatigheid zijn hierin kernbegrippen. Immers de
vertaalslag naar een kleinere hoogwaardige organisatie zal gelijke tred moeten houden met de
behoefte aan adequate huisvesting. In dat kader achten wij forse investeringen in gemeentelijke
huisvesting als eigen accommodatie minder gewenst. Veel meer gaan onze gedachten uit naar een
situatie waarin flexibel kan worden ingespeeld op de behoefte aan huisvesting op enig moment.
Huur is dan ook een optie waarbij wij mogelijkheden zien aan die uitgangspunten tegemoet te
komen.
Op basis hiervan hebben wij beoordeeld of een dergelijke constructie financieel haalbaar is.
Immers voor nieuwbouw zijn wij nog onvoldoende in staat gebleken de daarvoor benodigde
gelden vrij te maken. Uitgangspunt voor onze beoordeling is geweest de vraag of de huidige
kosten van huisvesting zouden kunnen dienen als dekking van kosten van huur. Tot ons genoegen
kunnen wij vaststellen dat hantering van dit uitgangspunt in principe verantwoord is. Deze
benadering biedt tevens de mogelijkheid om tegemoet te komen aan de behoefte aan meer
oppervlakte als nu beschikbaar is. Deze benaderingswijze heeft geleid tot heroverweging ten
aanzien van de reeds gevormde reserve. De omvang van deze reserve bedraagt momenteel
1.420.000,=. Wij stellen u voor in te stemmen met onze visie op de huisvesting van de
bestuurlijke en ambtelijke organisatie. Dit impliceert dat het fonds reserve huisvesting personeel
kan worden teruggebracht tot 420.000,=. Deze middelen en de te genereren opbrengst van het
huidige gemeentehuis blijven noodzakelijk om de doelstelling ten aanzien van de huisvesting te
kunnen bereiken. Met de vrijval die hierdoor wordt gerealiseerd ter grootte van 1.000.000,=
kunnen belangrijke beleidsvoornemens worden gerealiseerd.
Beleidsbegroting 1999
1-6
gemeente Boarnsterhim
