GEMEENTE BOARNSTERHIM
TOELICHTING
Vergadering 23 maart 1999
Agendapunt 4
Portefeuillehouder:
de heer A. Bijlsma
Subsidiëring Boarnsterhimster Proms
De Stichting Kulturele Kommissie Boarnsterhim is voornemens net
zoals in 1995 een grootschalig Muziek- en Zang festival te organise
ren voor de gehele gemeente. Naast de medewerking van de gemeentelij
ke koren en korpsen, zijn ook de groepen 7 en 8 van de basisscholen
uitgenodigd.
Het festival zal de naam voeren van "De laatste Boarnsterhimster
Proms van deze Eeuw" en worden gehouden 6 november aanstaande in de
Utingeradeelhal te Akkrum.
In 1995 is dit evenement door de gemeente gesubsidieerd voor een
bedrag van f.3.300,- zijnde 50Z van het geraamde exploitatietekort.
De bijdrage die de Kommissie heden vraagt van de gemeente bedraagt
50Z van de werkelijke kosten met een minimtun van f. 10.000. Zie daar
toe de aanvraag van 8 december 1998.
Daarover kan het volgende worden opgemerkt.
Gezien het feit dat deze Proms al eerder zijn uitgevoerd en gesubsidi
eerd is in wezen geen sprake meer van een eenmalige activiteit. Boven
dien betwijfelen wij of voldoende pogingen zijn ondernomen de begro
ting sluitende te krijgen. In een gesprek met de Stichting is zij
erop gewezen dat het tekort nog wel te verhelpen valt middels een
geringe verhoging van de toegangsprijs of bijvoorbeeld de consumpties
van de deelnemers te laten vervallen. De daarop ontvangen (tweede)
begroting gaat echter uit van dezelfde premisses (toegangsprijs,
gemeentelijke bijdrage).
Gezien de door u in 1995 vastgestelde subsidiecriteria voor bijdragen
aan eenmalige en nieuwe activiteiten sociaal cultureel werk dient de
aanvraag daarom te worden afgewezen. De aanvraag zou overigens betrok
ken moeten worden bij de afweging van alle subsidie-aanvragen, die
zoals bekend voor 1 mei moeten worden ingediend. Deze aanvraag alleen
al gaat het vastgestelde budget te boven.
Echter, tijdens de evaluatie van de toekenningen en afwijzingen in
dit kader die u in de september 1997 heeft vastgesteld is de wens
uitgesproken evenementen, die conform de criteria niet kunnen worden
gesubsidieerd, maar die een duidelijke culturele meerwaarde vertegen
woordigen, toch voor subsidiëring in aanmerking te kunnen laten ko
men. Daartoe zou dan een beroep moeten worden gedaan op de post on
voorziene uitgaven.
AVTLPRCM/RAAD/1
