Artikel 7Voorbereiding
De praktijk laat vaak zien dat een overleg wordt voorafgaan
door het nodige (technische) vooroverleg. Dit overleg heeft
tot doel om onderwerpen in inhoudelijke en technische zin
voor te bereiden voor de bespreking in het overlegorgaan.
zijn meerdere tijdstippen mogelijk om het voorbereidend
overleg te laten plaatsvinden.
Het kan voorafgaan aan het agendaoverleg als bedoeld in
artikel 8. Indien een onderwerp is voorbereid, kan het op de
agenda geplaatst worden.
Men kan er ook voor kiezen om het voorbereidend overleg na
het agendaoverleg te houden. Indien een onderwerp op de
agenda is geplaatst, kan het worden voorbereid voor het
overleg in het overlegorgaan.
Daarnaast kan ervoor gekozen worden om het voorbereidend
overleg en het agendaoverleg samen te voegen.
De bereikte overeenstemming en overgebleven verschillen van
inzicht in het vooroverleg vormen de basis van het overleg in
het overlegorgaan. De inventarisatie van de onderwerpen
waarover al dan niet overeenstemming is bereikt, vormt een
hulpmiddel voor een efficiënt overleg. In het kader van het
op overeenstemming gericht overleg richt de aandacht zich
meestal op de nog resterende geschilpunten, waarbij in het
kader van het op overeenstemming gerichte karakter van het
overleg gestreefd moet worden naar een oplossing. Dit neemt
niet weg dat in het overleg tevens een inhoudelijke discussie
kan plaatsvinden over de onderwerpen waarover, blijkens de
inventarisatie, wel overeenstemming bestond in het
voorbereidend overleg.
Er is van afgezien om het voeren van het voorbereidend
overleg te binden aan procedurele voorschriften. Afhankelijk
van de omvang van de problematiek dient dit overleg met een
grote mate van flexibiliteit te kunnen worden ingericht en
gevoerd. Het voorbereidend overleg kan bijvoorbeeld per
onderwerp of schoolsoort plaatsvinden. Deze flexibiliteit
geldt ook voor de wijze van vertegenwoordiging (ambtelijk dan
wel op bestuurlijk niveau).
Burgemeester en wethouders kunnen dit voorbereidend overleg
instellen. Zij doen dit uiteraard in nauw overleg met de
vertegenwoordigers van de schoolbesturen.
Artikel 8. Agendaoverleg
In het agendaoverleg kan onderzocht worden welke onderwerpen
op welk tijdstip in het op overeenstemming gericht overleg
aar? or<^e kunnen komen en welke onderwerpen op welk
tijdstip in andere vormen van overleg.
De ratio is om te komen tot een vroegtijdige afstemming op
bestuurlijk niveau van welke zaken er in de tijd bezien aan
de orde zullen komen. Alle partners kunnen dan in de planning
van hun werkzaamheden hiermee rekening houden.
Het bovenstaande gebeurt uit een oogpunt van planmatig
werken. Dit laat onverlet dat tijdens het overleg in het
overlegorgaan de agenda op verzoek van een of meer
vertegenwoordigers kan worden aangepast.
