BOARNSTERHIM
gemeente
VOORSTEL
Vergadering 19 september 2000.
Agendapunt 20.
Portefeuillehouder wethouder A. Bijlsma
Grou, 7 september 2000.
Aan de gemeenteraad.
Onderwerp:
Beschikbaarstelling krediet voor de
nieuwbouw van de OSG Sevenwolden/Bibliotheek.
Korte inhoud:
In de vergadering van 11 juli 2000 heeft uw raad een krediet beschikbaar gesteld van
f 7.485.000,-- voor de gecombineerde nieuwbouw van de OSG Sevenwolden en de Bibliotheek te
Grou. Na het teleurstellende resultaat van de aanbesteding hebben we getracht met de inzet van al
le betrokkenen tot een aanvaardbare oplossing te komen. Bij het zoeken naar een oplossing zijn di
verse elementen onderzocht. Ook is rekening gehouden met de gemaakte opmerkingen in de verga
dering van de commissie Welzijn, Onderwijs en Cultuur van 31 juli j.l. Deze onderdelen betreffen:
1De informatievoorziening naar commissie en raad.
2. Het doorrekenen van de begroting van de aannemers.
3. Het bezien van de architect welke besparingen kunnen worden toegepast in het ontwerp
en de uitvoering.
4. De wijze van aanbesteding, met name de vraag of een openbare aanbesteding niet beter
was geweest.
5. Indien een en ander zou leiden tot een vertraging in de gunning i.c. de uitvoering van de
bouw, wat zijn hiervan de consequenties?
6. De optie om de nieuwbouw van de bibliotheek uit te stellen dan wel te laten vervallen. Tot
welke (financiële) consequenties leidt dit?
7. Kan door de OSG Sevenwolden en de Bibliotheek een extra financiële inspanning geleverd
worden?
8. De beheersstructuur en de te verwachten BTW-opbrengsten?
9. De opzet van de dekkingsmiddelen opnieuw bezien en rekening houden met alle opbreng
sten (BTW, huidige locaties/gebouwen).
1. De informatievoorziening naar commissie en raad.
Door verschillende fracties is gesteld dat men de informatievoorziening van college naar commissie
en raad onvoldoende vindt. Naar aanleiding hiervan merken wij het volgende op.
Sedert een periode van ongeveer ruim een jaar is de voortgang van de nieuwbouw van de OSG en
Bibliotheek een vast agendapunt bij de commissie WOC. Indien er nieuwe zaken te melden waren is
dit ook gedaan. Dit betrof o.a. de presentatie van het ontwerp, de voortgang, de planologische pro
cedure, terwijl de wijze van aanbesteding met de ter inzage gelegde stukken uitvoerig is besproken.
krediet nieuwbouw OSGen Bibliotheek.doc/owhs/1
