Artikel 9
Hoorzitting
1De voorzitter bepaalt plaats en tijdstip van de zitting waarin de klager en de vertegenwoordiger
van het bestuursorgaan op wiens besluit de klacht betrekking heeft in de gelegenheid worden
gesteld te worden gehoord.
2. De hoorzitting vindt plaats binnen 4 weken nadat de klacht is ontvangen.
Deze termijn kan met ten hoogste 4 weken worden verlengd.
3Van het horen van de klager kan worden afgezien indien de klager heeft verklaard geen gebruik te
willen maken van het recht te worden gehoord.
4. De secretaris maakt een verslag van de hoorzitting. Het verslag bevat:
- de namen en de functie van de aanwezigen;
- een zakelijke weergave van wat over en weer is gezegd.
5. Het verslag wordt ondertekend door de voorzitter en secretaris.
Artikel 10 Quorum
Voor het houden van een zitting is vereist, dat tenminste drie leden, onder wie de voorzitter of zijn
plaatsvervanger aanwezig zijn.
Artikel 11 Niet-deelneming aan de behandeling
De voorzitter en de leden van de commissie nemen niet deel aan de behandeling van een klacht, indien
daarbij hun onpartijdigheid in het geding kan zijn.
Artikel 12 Openbare zitting
1. De zitting van de commissie is openbaar.
2. De deuren worden gesloten indien de voorzitter, een lid van de commissie, de klager of de
vertegenwoordiger van het bestuursorgaan daarom verzoekt.
Artikel 13 Advies
1De commissie beraadslaagt en beslist achter gesloten deuren over het advies.
2. Het advies is gemotiveerd en bevat een voorstel voor de te nemen beslissing.
3. Het advies wordt ondertekend door de voorzitter en de secretaris.
4. De commissie zendt het advies en het verslag van de hoorzitting binnen 4 weken na de hoorzitting
naar het bestuursorgaan dat over de klacht beslist. Deze termijn kan met ten hoogste 4 weken
worden verlengd.
5. Van de verlenging wordt schriftelijk mededeling gedaan aan de klager en het betreffende
bestuursorgaan.
Artikel 14
Beslissing op advies
1.
2.
3.
4.
Het bestuursorgaan neemt binnen 4 weken na ontvangst van het advies van de commissie een
besluit. Deze termijn kan met ten hoogste 4 weken worden verlengd.
Van de verlenging wordt schriftelijk mededeling gedaan aan de klager HNHnBffiSSMl
Het bestuursorgaan stelt de klager schriftelijk en gemotiveerd op de hoogte van het genomen
besluit. Het advies van de commissie en het verslag van de hoomtting ziin bij dit besluit gevoegd.
3
