Om een onafhankelijke behandeling van de klachten te benadrukken en zoveel als mogelijk te kunnen
garanderen is bepaald dat de voorzitter en de leden en ook de plaatsvervangende leden van de klachten
commissie geen deel uit mogen maken van of werkzaam mogen zijn onder de verantwoordelijkheid
van de deelnemende gemeenten of organisaties die zijn belast met de uitvoering van de WIW en de
regeling ID-banen.
Gemeenten moeten immers toezien dat de gevraagde prijzen voor goederen en diensten niet
concurrentieverstorend zijn. Wanneer de gemeente belangen heeft in de uitvoering van de WIW of de
regeling ID-banen op grond waarvan de klacht is ingediend, kan van een zuivere afweging van de in
het geding zijnde belangen bij de klacht nauwelijks sprake zijn.
De regionale klachtencommissie laat zich bijstaan door een secretaris die de voorbereiding van de
klachtenbehandeling voor zijn of haar rekening neemt. Daarbij kan worden gedacht aan het agenderen
van het overleg waarbij de klacht wordt behandeld, het inwinnen van informatie betreffende de klacht
en ook het opstellen van het advies aan het college van de betrokken gemeente. De secretaris en diens
plaatsvervanger worden benoemd door het College van Burgemeester en Wethouders van een der
deelnemende gemeenten. De (plaatsvervangend) secretaris dient een ambtenaar te zijn omdat de
klachtbehandeling plaatsvindt onder gemeentelijke regie en verantwoordelijkheid.
Het secretariaat kan per vier jaar uitgevoerd worden door een der deelnemende gemeenten.
De inhoud van de artikel 5 tot en met 8 behoeft geen nadere toelichting.
HOOFDSTUK III - De procedure
Derde lid - geen hoorzitting
Het kan voorkomen dat één der partijen bij de klacht betrokken, afziet van het hoorrecht. Het afstand
doen van het hoorrecht hoeft niet uitdrukkelijk te geschieden. Wanneer één der partijen is opgeroepen
voor de hoorzitting, maar niet komt opdagen, wordt deze afwezigheid beschouwd als het afstand doen
van het hoorrecht. De partijen kunnen ook uitdrukkelijk afstand doen van het hoorrecht. In beide
gevallen is een herroeping van het afstand doen niet mogelijk. Het is dus niet mogelijk dat hierna op
verzoek van de partij die afstand heeft gedaan van het hoorrecht een hoorzitting plaatsvindt.
Artikel 10-Quorum
De voorzitter en leden van de commissie hebben stemrecht.
Om een vergadering over de ingediende klacht te kunnen houden dient er minimaal een drietal leden,
inclusief de voorzitter, aanwezig te zijn. Met een minder aantal leden van de commissie wordt niet
bereikt dat er een afgewogen advies aan het bestuursorgaan kan worden gedaan. Wanneer het quorum
op de bijeenkomst van de commissie niet aanwezig is, wordt een nieuwe datum gepland door de
secretaris op een moment dat er wel voldoende leden aanwezig kunnen zijn. Wanneer de leden
verhinderd zijn, kunnen zij ook schriftelijk hun inbreng in de klachtenbehandeling bij de secretaris
inleveren. De secretaris brengt dit dan in de vergadering in.
7
Vi'prHp liH - AnVitergrnnH leHen p.n vnnivittp.r
ArtilfP;! 4 - F)p secretaris
ArtilfPil Q Pp hoorzitting
TV inhnnH van het pprctp pn twppHe lid hfhopft gp;en nadere toelichting
TV inhrmd van hftt vierde; en vijfde lid spreekt voor zich
