Er kunnen zich omstandigheden voordoen dat het ongewenst is dat ofwel de voorzitter ofwel één van
de leden deelneemt aan de klachtenbehandeling. Dit is het geval wanneer de onpartijdigheid in het
geding is. De commissie maakt hierin overigens haar eigen afweging. De commissie wijst zo nodig
één der plaatsvervangende leden aan om de commissie te completeren.
Eerste lid - Openhaar
De commissie behandelt de klacht in een openbare zitting. Dit wordt van belang geacht vanwege de
publieke controle die hierdoor op de klachtenbehandeling plaatsvindt. Met "openbaar" wordt in dit
kader bedoeld dat de zitting voor direct betrokkenen toegankelijk is.
Voordat de commissie een advies uitbrengt aan het bestuursorgaan op wiens gebied de klacht
betrekking heeft, beraadslaagt de commissie achter gesloten deuren over het uit te brengen advies. Een
dergelijke gesloten behandeling wordt van belang geacht om de onafhankelijke belangenafweging van
de afzonderlijke leden van de commissie te kunnen waarborgen en niet bloot te stellen aan de
ongewenste beïnvloeding van buitenaf.
Binnen een termijn van vier weken nadat het advies is opgemaakt door de commissie wordt het advies
samen met het verslag van een eventueel gehouden hoorzitting opgestuurd naar het bestuursorgaan dat
een besluit moet nemen over de klacht. Om te voorkomen dat over een klacht geen besluit kan worden
genomen omdat de commissie deze termijn van vier weken niet kan realiseren, is eenmaal een uitstel
mogelijk van vier weken.
Artikel 15 - Jaarverslag
Om inzicht te kunnen krijgen en behouden wordt het wenselijk geacht dat de commissie jaarlijks
verslag uitbrengt aan de deelnemende raden van de regionale klachtencommissie. Daartoe stelt de
commissie jaarli jks een verslag op en zendt dit toe aan de deelnemende raden van de commissie.
8
Arfilfpl 11 Nipt-Heelneming
ArriVpl 19 - Openbare zitting
Artilff»! 11 - Het advies
Eerste lid - beraadslaging
VipirHe. lirl - Toezending advies
