gemeente
BOARNSTERHIM
R A A
DSVOORSTEL
Commissievergadering
12 maart 2001
Agendapunt
8
Raadsvergadering
24 april 2001
Agendapunt
3
Portefeuillehouder
burgemeester Y. Dijkstra
Behandelend ambtenaar
W. Folkerts
telefoon: 0566-629237, e-mail: folkertw@boarnsterhim.nl
Onderwerp:
Vervanging meubilair gemeentekantoor.
Voorstel:
1Stem in met het beschikbaar stellen van een voorbereidingskrediet van f 62.000,-
2. Dek dit bedrag uit het meerjareninvesteringsplan 2001-2004, onderdeel huisvesting.
Inleiding:
De arbeidsinspectie heeft op 9 juni 2000 een onderzoek uitgevoerd naar de arbeidsomstandighe
den in het gemeentekantoor. In een brief van 5 juli 2000 geeft de arbeidsinspectie o.a. aan dat
de meeste werkplekken niet meer voldoen aan de huidige wettelijke normen en vervangen moe
ten worden.
Naar aanleiding hiervan heeft het college de raad voorgesteld een bedrag van f 750.000,= in de
begroting voor 2001 op te nemen. Bij de behandeling van de begroting voor 2001 heeft de raad
met dit voorstel ingestemd.
Inmiddels heeft de Arbo-Unie een Risico Inventarisatie en Evaluatie uitgevoerd. In de concept
rapportage heeft de Arbo-Unie, net zoals de arbeidsinspectie, aangegeven dat het meubilair op de
meeste werkplekken niet aan de huidige wettelijke normen voldoet en vervangen dient te wor
den.
Argumenten:
1. Bij de start van het "meubilair-project" zullen de eerste noodzakelijk te maken kosten gefi
nancierd moeten worden.
Als we beschikken over een voorbereidingskrediet kunnen we van start gaan met het
"meubilairproject". Wij laten ons inhoudelijk ondersteunen door het NV Inkoopcentrum (NIC)
m.b.t. het aanbestedings-, inrichtings- en aanschaffingsproces. Hiervoor zijn wij een in de of
ferte genoemd contractbedrag verschuldigd.
Kanttekeningen:
1. Wellicht kan met de aanschaf van kantoormeubilair gewacht worden op het nieuw te bou
wen gemeentekantoor waarvoor de raad reeds zijn intentie heeft uitgesproken maar de ar
beidsinspectie en de Arbo-Unie hebben aangegeven dat nu de meeste werkplekken vervan
gen moeten worden.
Het is daarom belangrijk dat op korte termijn het gemeentekantoor wordt ingericht met ergo
nomisch verantwoorde werkplekken. Daardoor wordt het comfort en de gezondheid van het
8 Ferfanging meubilair.vst/izwf/1
