BOARNSTERHIM
gemeente
R A A
nSVOORSTEL
Commissievergadering
Agendapunt
Raadsvergadering
Agendapunt
Portefeuillehouder
Behandelend ambtenaar
29 oktober 2001
7
13 november 2001
12
burgemeester Y. Dijkstra
W. Folkerts
telefoon: 0566-629237, e-mail: folkertw@boarnsterhim.nl
Onderwerp:
Vervanging meubilair.
Qtp?vSnn!'de aanschaf van nieuw meubilair een krediet beschikbaar groot f. 690.000,00,
313 108,00) te dekken uit het meerjaren investeringsplan 2001-2004, jaarschijf 2001, onder
deel huisvesting.
De^Ssinspectie heeft in juni 2000 een onderzoek uitgevoerd naar de arbeidsomstandigheden
in het gemeentekantoor. Ten aanzien van het meubilair was de conclusie dat de^meeste^werk
plekken niet meer voldoen aan de huidige wettelijke normen. Deze conclusie werd bevestigd in de
uitkomsten van de Risico Inventarisatie en Evaluatie welke eind 2000 door de Arbo Unie uitge-
Ir^de beqroting 2001 heeft uw raad reeds rekening gehouden met vervanging van meubilair. In
het investeringsplan is hiervoor geld opgenomen. Gelet op de omvang van de vervanging is een
Europese aanbestedingsprocedure gevolgd. Omdat binnen onze organisatie
en expertise aanwezig is voor een Europese aanbestedingsprocedure is het NIC (NV Inkoopcen
trum) opdracht gegeven voor inhoudelijke projectondersteuning en advisering bij het Europese
aanbestedings-, inrichtings- en aanschaffingsproces van nieuw kantoormeubilair. In de verga
rino van 24 april 2001 heeft uw raad hiermee ingestemd.
Onlangs heeft het NIC haar werkzaamheden afgerond. Dit heeft geresulteerd m een eindrappor
tage" waarin voorstellen worden gedaan over de keuze van meubilair en de leverancier.
Argumenten:
1 Nu de aanbestedingsprocedure is afgerond kan tot aanschaf worden overgegaan
Bij een investering van deze omvang zijn we verplicht geweest Europees aan te besteden.
Hierdoor wordt een eerlijke concurrentiemarkt gecreëerd. Deze procedure, tezamen met een
uitgebreide beoordeling door een interne werkgroep, leidt tot de conclusie dat de firma Trom
penburg BV de beste aanbieding doet. Voor een uitgebreide rapportage over de bevindingen
verwijzen wij naar de bijlagen. Wij kiezen ervoor om de gehele meubellijn in een keer te ver
vangen. Wij zijn overigens van mening dat het Europese aanbestedingstraject een zeer goede
prijs/kwaliteit verhouding heeft opgeleverd.
Vervanging meubilair/izwf/11092001
