BOARNSTERHIM
gemeente
RAADSVOORSTEL
Raadsvergadering
Agendapunt
Commissievergadering
Agendapunt
Portefeuillehouder
Behandelend ambtenaar
burgemeester Y. Dijkstra
R.P. van der Starre
telefoon: 0566-629201, e-mail: starrer@boarnsterhim.nl
21 januari 2003
12 (B-stuk)
6 januari 2003
Onderwerp:
Onderzoeksopdracht raadswerkgroep Gemeentehuis
Voorstel:
1Stem in met de geformuleerde onderzoeksopdracht en werkwijze voor de raadswerkgroep
Gemeentehuis
2. Geef de werkgroep het mandaat zelfstandig opdrachten te verstrekken, voor ambtelijke
ondersteuning en/of externe adviezen, met een maximum van €10.000,-- per opdracht en
stel voorlopig een limiet vast van €30.000,-. Breng deze kosten ten laste van het voorbe
reidingskrediet Nieuwbouw gemeentehuis 2001
In de raadsvergadering van 11 november 2002 heeft de PvdA een motie ingediend, die door het
college is overgenomen, om een raadsbrede werkgroep samen te stellen met als opdracht: voor
bereiding van besluitvorming in de gemeenteraad over het gemeentehuis en dit aan te bieden in
het eerste kwartaal van 2003. Een kopie van de motie is bijgevoegd.
De raadswerkgroep is samengesteld uit de raadsleden A. Bijlsma, H.G. Postma, A.J. de Vries, J.
Gerbrandij, S. Bouma en wordt ondersteund door de griffier R.P. van der Starre. De werkgroeple
den hebben de heer A.J. de Vries als voorzitter gekozen en de heer A. Bijlsma als plaatsvervan
gend voorzitter.
De werkgroep heeft de behoefte de opdrachtformulering uit te werken en ter goedkeuring aan de
raad voor te leggen. Tevens vraagt de werkgroep een mandaat voor het verstrekken van op
drachten aan de ambtelijke organisatie en/of derden.
Als opdrachtformulering stelt de werkgroep het volgende voor:
"werk vijf scenario's uit waarbij per scenario de sterke en zwakke punten worden aangegeven en
per scenario een indicatieve financiële analyse wordt gepresenteerd. Het resultaat zal een afwe
gingskader zijn op basis waarvan de raad op verantwoorde wijze tot een besluit kan komen."
De werkgroep gaat uit van de volgende scenario's:
1locatie A32 nieuwbouw gemeentehuis inclusief raadszaal;
2. Riedhûs, met aanbouw nieuw gemeentehuis, inclusief raadszaal;
3. Gemeentekantoor, verbouw/aanbouw, inclusief raadszaal;
4. locatie A32, nieuwbouw gemeentekantoor zonder raadszaal;
5. Gemeentekantoor, zonder raadszaal.
Bij de scenario's wordt ook in beeld gebracht wat de toekomst is van het Riedhûs, zowel functi
oneel als financieel. Onder scenario's worden zowel huisvestings- als financieringsscenario's
verstaan. De werkgroep raamt drie maanden nodig te hebben voor het werk en werkt er naar toe
dat de resultaten aan de raad op 15 april kunnen worden gepresenteerd.
Inleiding:
12. Onderzoeksopdracht raadswerkgroep gemeentehuis/secr/1
