aevraagd, waaruit finale kwijting blijkt van de verplichtingen van de deelnemende gemeenten.
Deze verklaring en de ontvangen goedkeuringsbrief van Gedeputeerde Staten treft hierbij aan.
Daarmee zijn geen verdere financiële gevolgen aan de opheffing van de regeling verbonden.
A^^DeToodzaak tot instandhouding van de regeling ontbreekt en de betreffende stukken voor
opheffing zijn ontvangen.
Een en ander is bij de inleiding reeds toegelicht.
Ad 2 Dit tiidstip van opheffing is overeenkomstig de regeling.
t is b°ln de algemene vergadering nog enige discussie geweest over het moment van ophe
finq Hierbij is geconstateerd dat de regeling los van de instandhouding van de onderw,|sbegele -
rlTnosdienst kan worden opgeheven. Er is geen behoefte om deze afstemregeling naast de af
stemming c.q. communicatie binnen de VFG in stand te houden. De opheffingsdatum kan daar-
mee^ wordt gesteld op de datum zoals de regeling aangeeft, indien tweederde van de deelnemen-
de gemeenten tot opheffing heeft besloten.
ah -? De archiefstukken moeten worden bewaard door een overheidsinstantie.
Artikel 19 van de mgeling geeft aan dat GCO archiefbewaarder is. Echter GCO fryslan
voldoet niet aan de kwalificatie overheidsorgaan zoals de Archiefwet voorschrijft. Hierdoor is i
artikel nietig en is er gekozen voor de gemeente Leeuwarden.
Kanttekeningen:
Niet van toepassing
Er is overleg gevoerd met:
Secretariaat VFG en GCO iryslân.
Financiën:
Niet van toepassing
Uitvoering:
Secretariaat VFG.
Communicatie:
Niet van toepassing
Raadscommissie(s): A .u
De voorzitter van de commissie heeft geconcludeerd dat het voorstel een A-stuk
Bijlagen:
geen
Ter inzage:
Brief VFG van 5 maart 2003, met bijlagen.
Pagina 2
