-7.
Aan de leden van het presidium
Grou, 14 oktober 2003
Onderwerp: raadsvergadering 11 november 2003
Geachte leden.
Op basis van de commissievergaderingen van 6, 7 en 9 oktober en de vergadering van het presi
dium van 7 oktober is een concept-agenda voor de raadsvergadering van 11 november opge
steld, de B-stukken zijn nu immers bekend. Deze concept-agenda treft u als bijlage aan. Hieruit
blijkt dat de agenda erg vol is, mede gezien de aard van de geagendeerde onderwerpen en de
verwachting dat er meerdere insprekers zich zullen aanmelden. Een voorzichtige inschatting van
de benodigde tijd laat zien dat de raadsvergadering niet voor 01.00 uur afgelopen zal zijn. De er
varing leert dat dit geen wenselijke situatie is. Bij het zoeken naar oplossingen voor dit knelpunt
dienen zich twee alternatieven aan:
1De aanvangstijd van de raadsvergadering verplaatsen naar 16.00 uur (11 november). Rond
18.00 uur een pauze van een uur waarbij broodjes worden geserveerd, waarna rond
1 9.00 uur de raadsvergadering wordt vervolgd. Bij dit alternatief is het wellicht mogelijk de
begroting 2004 voor de pauze behandeld te hebben.
2. Het aanwijzen van 12 november als "uitloopavond". Stel een eindtijd (richttijd) vast voor de
raadsvergadering van 11 november. De behandeling van de agendapunten welke dan nog
niet aan de orde zijn geweest worden doorgeschoven naar 12 november (aanvang 20.00
uur).
In verband met een juiste en tijdige voorbereiding van de raadsvergadering verzoek ik u mij, of de
griffier, op korte termijn uw reactie te geven over het bovenstaande.
Boarnsterhim,
ijkstra)
Hoogachtend,
van de gemeente
