BOARNSTERHIM
"Raadzaam op weg"
1. Inleiding
De gemeenteraad is het hoogste orgaan van de gemeente en in het kort gezegd heeft hij tot taak
verschillende maatschappelijke belangen te wegen en op basis daarvan keuzes te maken. Het be
langrijkste forum waarin het openbare deel van dit proces zich afspeelt zijn de vergaderingen van
de gemeenteraad en de raadscommissies. Na de verkiezingen van maart 2006 bestaat bij de
meeste fracties een gevoel van onvrede met de huidige vergaderstructuur. In de door de raad
vastgestelde raadsagenda 2006 - 2007 geeft hij de werkgroep Dualisme de opdracht om te ko
men met voorstellen voor een nieuwe vergaderstructuur, zonder raadscommissies.
2. Doel van en nieuwe vergaderstructuur
Door het werken met een nieuwe vergaderstructuur wil de raad bereiken dat er efficiënter, effec
tiever en aantrekkelijker vergadert wordt. Men wenst meer op hoofdlijnen te besturen en minder
in detail te treden. Door minder te vergaderen blijft er meer tijd over voor de volksvertegenwoor
digende rol van het raadslid. Daarnaast vindt men het wenselijk om alle activiteiten van de raad
te plannen op één vaste dag van de week.
3. Opzet nieuwe vergaderstructuur
De raad heeft gevraagd om te komen met voorstellen voor een nieuwe vergaderstructuur waar
van commissievergaderingen geen onderdeel meer zijn.
De werkgroep Dualisme stelt voor om de raadscommissie te laten vervallen en in plaats daarvan
een tweewekelijkse vergadercyclus van de gemeenteraad in te stellen. Iedere raadsvergadering
heeft daarbij een indeling in vier onderdelen.
De vergadering begint met een Algemeen deel. Hierin wordt de agenda vastgesteld, het verslag
van de vorige vergadering en de lijst ingekomen stukken behandelt.
Vervolgens is er een Informerend deel. De nadruk ligt hierbij op het informeren van de raadsleden
over bepaalde ontwikkelingen. Dit kan door het doen van mondelinge mededelingen door leden
van het college, door schriftelijke mededelingen en door middel van presentaties.
Hierna komt het onderdeel Meningsvorming. Zoals de naam aangeeft heeft dit onderdeel van de
raadsvergadering tot doel de raadsleden, door middel van debat met elkaar, een menig te laten
vormen over een voorstel dat gedaan wordt. Het kan hierbij gaan over een meningsvormend
voorstel waar van de raad gevraagd wordt richtlijnen (kaders) te geven aan het college of het kan
gaan over een concreet voorstel waarover later een beslissing van de raad gevraagd wordt. Hier
bij is het tevens mogelijk de betreffende portefeuillehouder te bevragen over het voorstel.
11 nota nieuwe vergaderstructuur raad/grif/1
