Het laatste onderdeel van de vergadering is het Besluitvormende deel. In dit onderdeel vindt de
finale besluitvorming plaats over voorstellen. Dit kan zijn over voorstellen die eerder behandeld
zijn in het meningsvormende deel van een raadsvergadering of in sommige gevallen over voorstel
len die rechtstreeks als besluitvormend worden geagendeerd.
In de bijlage treft u een voorbeeld aan van een nieuwe raadsagenda.
Voorgesteld wordt om de dinsdagavond als vaste avond aan te wijzen voor activiteiten van de
gemeenteraad. Dit betekent dat in de weken tussen de raadsvergaderingen op de dinsdagen
eventuele andere activiteiten van de raad georganiseerd kunnen worden zoals werkbezoeken,
hoorzittingen en thema-avonden. Door minder te vergaderen is er meer tijd beschikbaar voor ex
tern gerichte activiteiten van de raad.
4. Aandachtspunten nieuwe vergaderstructuur
4.1 Aanpassing format raadsvoorstellen
De format waarin de raadsvoorstellen worden opgemaakt moeten worden aangepast. Het voor
stel dient duidelijk aan te geven wat de status is: informerend, meningsvormend of besluitvor
mend.
Een informerend agendapunt heeft uitsluitend tot doel de raad te informeren. Raadsleden kunnen
hierop reageren maar in principe wordt hier geen actieve inbreng van raadsleden verwacht. De
vorm van een informerend agendapunt is een mededeling (mondeling of schriftelijk) of een pre
sentatie.
De uitkomst een informerend agendapunt is "voor kennisgeving aannemen" of er kunnen aanvul
lende vragen worden gesteld.
Een meningsvormend voorstel is er op gericht dat de raad richtlijnen (kaders) aan het college
geeft zodat het college hiermee een concreter, op besluitvorming gericht voorstel, kan maken. In
een meningsvormend voorstel worden meerdere scenario's of alternatieven aan de raad voorge
legd.
Het 'besluit' dat de raad neemt op een meningsvormend voorstel is in eerste instantie een keuze
voor één van de voorgestelde scenario's of alternatieven.
Een besluitvormend voorstel heeft tot doel de raad een concreet besluit te laten nemen. In een
besluitvormend voorstel wordt één concreet voorstel aan de raad gedaan.
Het besluit dat de raad neemt op een besluitvormend voorstel is 'conform' of 'afwijkend; te we
ten
4.2 Wijze van behandelen van voorstellen
Een informerend voorstel wordt in het informerende deel van een raadsvergadering geagendeerd.
Behandeling vindt in één termijn plaats. Bij informerende agendapunten zullen eventuele vragen
primair aan het college gericht zijn. Ambtelijke ondersteuning is hierbij mogelijk. Tenzij nadrukke
lijk anders aangegeven of gewenst wordt een informerend voorstel na te zijn behandeld in een
raadsvergadering niet nogmaals geagendeerd in het meningsvormende of besluitvormende deel
van een raadsvergadering.
Een meningsvormend voorstel wordt geagendeerd in het meningsvormende deel van een raads
vergadering. Behandeling vindt plaats in debatvorm tussen de raadsleden. Hierbij is het wenselijk
Pagina 2
11 nota nieuwe vergaderstructuur raad/grif/2
