De medewerkers zullen de volgende dag het besluit over de plaatsing te horen krijgen. De meeste
medewerkers komen op de plaats van hun eerste keus. Voor een aantal is het de plaats van hun
tweede keus. Helaas zal ook een aantal medewerkers bovenformatief geplaatst worden, omdat
hun oude functie niet meer terugkomt in de nieuwe organisatie. Het college zal zijn uiterste best
doen om te kijken of er voor hen een plek elders in de organisatie is of dat zij begeleid zullen
worden naar een functie elders. Het is een moeilijke tijd voor de organisatie, omdat er begrijpelijk
een stuk onrust bestaat.
Verder wil het college inzetten op de ontwikkeling van medewerkers. Door coaching en begelei-
dinq zullen de medewerkers voor hun nieuwe taak klaargestoomd moeten worden.
De raad heeft een raadsprogramma voorgelegd en daarnaast bestaat de pijplijnnotitie. Het college
heeft met de directie gekeken hoe een en ander het beste gerealiseerd kan worden. Wellicht
moet met plannen in de tijd geschoven worden, omdat niet alle plaatsen in de organisatie inge
vuld zijn. In het najaar zal het college de raad informeren over de stand van zaken van dat mo
ment. De heer Koffeman zal een toelichting geven op wat er de afgelopen periode gebeurd is bij
de voorbereiding van de ambtelijke organisatie.
De foarsitter: Wol earst de kommisjeleden de gelegenheid jaan foar it stellen fan fragen.
De hear Bouma (VVD): Hat in fraach oer de 6 kertiermakkers. Wurdt der yntern nei de 2 ôfdie
lingsmanagers socht?
Mefrou Schadd-de Boer (portefuljehâlder)Men wil daarvoor mensen in vast dienstverband aaan-
trekken, maar als dat niet snel lukt dan zal men van interim medewerkers gebruik moeten maken.
Mefrou Veldstra (FNP): Der soenen âlde funksjes boppetallich wêze. Om hoefolle minsken giet it
dêrby?
Mefrou Schadd-de Boer (portefúljehâlder): Zij kan nu niet concreet op het aantal ingaan omdat de
volgende dag het besluit van het college daarover valt.
De hear Koffeman: De pleatsingsproseduere hat wol in protte tiid frege, mar men hat dochs
trochwurkje wollen oan de ferbetteringen yn de organisaasje. Der binne twa wurkgroepen, de le-
ne hat ta doel om de wurkprosessen óf te stimmen op de nije organisaasje. It giet derby om sa-
ken as kwaliteit, klantfreonlikens, yntegraal wurkjen, ensfh. Men hopet yn oktober alles oan kant
[De^oare'wurkgroep hâldt him dwaande mei de bestjoerlike prosessen. Men moast earst it yntr
duksjeprogramma fan de nije ried tariede. Fierder moat de bestjoerlike ynformaasje op sa n w.ze
nei ried en kolleezje komme dat beide har taak optimaal ynfolje kinne. It giet dan feitlik om de
streamlining fan de ynformaasje. It útgongspunt is de riedsaginda en de 'pijplijnprojecten^ Fia de
wurkgroep dualisme wurdt besocht it beslútfoarmingsproses dúdlik yn kaart te bringen. Derby is
dúdlikheid fan belang oer foech en ferantwurdlikheid fan sawol ried as kolleezje. It is goed om
mei inoar dêroer yn petear te wêzen. Foar de simmerfakânsje soe der noch oerl.s komme moatte
tusken ried/wurkgroep dualisme en de organisaasje om klear te wêzen foar de nije fergaderstruk-
tuer.
De foarsitter: Stelt fêst dat der gjin fragen oan de hear Koffeman binne.
b Fuortgong febetterpunten nei oanlieding fan de behanneling fan de Jierstikken 2005
Mefrou Veldstra (FNP): Subsydzjeferliening en oanbesteging/ynkeapbelied wurde útwurke yn in
kolleezjebeslút. Komt dat noch nei de ried ta?
Pagina 2
Fftrslach BMM 26062006/ftbsh/2
