Pagina 3
In eerste instantie gaat het om de intentie om tot samenwerking te komen. De deelnemers aan
de beide Brede Scholen zal om advies worden gevraagd over de toetreding van de corporaties als
medeontwikkelaar en beheerder.
In het gehele projectplan komt de communicatie en besluitvorming regelmatig ter sprake. In de
hoofdstukken 6,7,19 en 21 wordt expliciet ingegaan op organisatie, communicatie besluitvor
ming en planning. De te verrichten activiteiten worden op hoofdlijnen genoemd en besproken in
hoofdstuk 19 en zijn terug te vinden in hoofdstuk 21 de planning.
De organisatie met daarbij de communicatie, besluitvorming en planning dragen het projectplan
Het is belangrijk de werkwijze en planning als onderdeel van het projectplan vast te stellen als
een kader waarbinnen door het projectteam wordt gewerkt.
Ad. 2 Stem m met het kredietvoorstel voor de definitieve ontwikkelingsfase van de Brede
Scholen te Akkrum en Grou.
Ad. 3 Stel de eerste fase van het krediet voor de definitieve ontwikke/fase van 2.244.409
ïatrschijf 2005 ikbaar' meer^reninvestenn9splan onderwijshuisvesting
De lopende kredieten worden in januari 2007 afgesloten. Het krediet is voorlopig verantwoord in
hoofdstuk 22 en zal bij afsluiting definitief worden verantwoord.
SS? AfhdiTru€ 4-4k49-680 incL BTW kW in ieder 9eva' van 13 november 2006
tot 1 maart 2008. Afhankelijk van het verloop van de werkzaamheden wordt maximaal een uit
loop van 1 maand verwacht.
Een aantal onderdelen van het krediet wordt deels pas besteed tijdens de realisatiefase. De ver
plichtingen moeten onder voorwaarde van realisatie nu worden aangegaan, omdat anders geen
overeenkomsten met partijen kunnen worden gesloten.
Het nieuwe krediet is in hoofdstuk 23 onderbouwd.
De gemeenteraad wordt gevraagd in te stemmen met de dekking van het krediet voor de periode
Scholen9" Ult meerjareninvesterin9®n voor de onderwijshuisvesting van de brede
Er is uitgegaan van een sterke coördinatie op algemeen niveau, op het gebied van de ruimtelijke
ordening en voor het ontwerp. Deze coördinatie moet leiden tot de beoogde kwaliteit en tot effi
ciency. Er is zoveel mogelijk gebruik gemaakt van beschikbare ambtelijke capaciteit
De raming voor onderzoek, ontwerp en advies is gebaseerd op volumes en ramingen van de in-
vesteringen.
Mede gelet op de uitgaven voor projectkosten in de realisatiefase kan zeker binnen het totaal be
schikbare budget worden gebleven van 25 van de bouw- en grondkosten voor projectkosten
Uitgangspunt is stevige krediet- en budgetbewaking. Er wordt naar gestreefd minimaal 10 op
de projectkosten te besparen. IU op
met discus8" a,hanka"ik Van wa«rdioh« behesrconstructies en eventueel afspraken vooraf
De gemeenteraad wordt gevraagd om in februari 2007, In juni/juli 2007 en in novem
ber/december 2007 het op dat moment geactualiseerde krediet opnieuw vast te stellen De ge
meenteraad houdt zo grip op het krediet en kan indien dat nodig is bijsturen
Het krediet is weliswaar een geheel, maar is ingedeeld in vier fasen.
De dekking van het krediet is beschreven in hoofdstuk 23 van het projectplan
kred9ierenteraad re9<älma,i9 geïn,°rmaard da v°°«9ang van het project inclusief het
4 02 projectplan Brede Scholen Akkrum en Grou incl. kredietvoorstel/ /3
