warden worden vastgesteld en kunnen de opdrachten vallend onder de Raamovereen
komst zonder verdere aanbestedingsprocedure worden opgedragen aan de gemeente
Leeuwarden.
Argumenten:
1. Met het vaststellen van de Verordening uitvoering bedrijfsvoering ondersteunende processen
wordt een alleenrecht verleend aan de gemeente Leeuwarden voor de inkoop van diensten in
dit kader.
Om te voorkomen dat bij de inkoop van diensten van de gemeente Leeuwarden door de ge
meente Boarnsterhim aanbestedingsregels worden overschreden, dient een alleenrecht te
worden gevestigd. Ingevolge artikel 18 van de Europese Richtlijn 2004/18 E-G en artikel 17
van het Besluit aanbestedingsregels voor overheidsopdrachten, Bao) hoeft namelijk geen
aanbestedingsprocedure te worden gevolgd indien overheidsopdrachten voor diensten die
door een aanbestedende dienst (Boarnsterhim) aan een andere aanbestedende dienst (Leeu
warden) wordt gegund op basis van een alleenrecht.
2. Het voornemen tot het verlenen van een alleenrecht dient openbaar te worden gemaakt zodat
andere geïnteresseerden zich kunnen melden.
Het openbaar maken vindt plaats door kennisgeving van de Verordening en een zakelijke
weergave van de inhoud daarvan in een gemeentelijke huis aan huis blad (Op 'e Hichte), de
gemeentelijke website en in een landelijke (aanbestedings)krant te plaatsen. Tevens ligt het
besluit ter inzage bij de balie van het gemeentehuis gedurende vier weken.
3. Hiermee kan op korte termijn de Raamovereenkomst getekend worden.
Na de termijn van 4 weken van de ter inzage legging kan de Raamovereenkomst worden
vastgesteld en kunnen de opdrachten vallend onder de Raamovereenkomst zonder verdere
aanbestedingsprocedure worden opgedragen aan de gemeente Leeuwarden.
Kanttekeningen:
1.1 Toekenning van een uitsluitend recht is niet vrij van risico's, maar het gaat om geringe risi-
co"s waarvan ingeschat wordt dat de kans heel klein is dat deze zullen optreden.
Door intensieve samenwerking op het gebied van bedrijfsvoering van de ondersteunende pro
cessen zal gebruik gemaakt moeten worden van de iet-systemen die door Leeuwarden wor
den gebruikt. Dit geldt voor de geautomatiseerde systemen van de financiële en personele
administratie. De contracten met de huidige leveranciers zijn verlopen. Hier zijn geen risico's
aan verbonden. Marktpartijen kunnen mogelijk een claim instellen. Gezien de geringe bedra
gen waar het hier om gaat is de verwachting dat dit niet zal gebeuren.
Er is overleg gevoerd met:
Gemeente Leeuwarden, Provincie Fryslân
CONSTATERING BESLISBOOM:
Niet van toepassing. Het vaststellen van de Verordening uitvoering bedrijfsvoering van de be
drijfsprocessen heeft geen financiële consequenties.
De uitvoering van de Raamovereenkomst en daarbij behorende deelovereenkomsten hebben wel
financiële consequenties.
Financiën:
Zie constatering beslisboom.
Pagina 3
3 03 Raadsvoorstel verordening vestiging alleenrecht/odmm/3
