4. Planning 2008
In dit gedeelte wil de rekenkamercommissie u informeren over de geplande
werkzaamheden voor 2008. Tevens wordt een prognose gegeven inzake de besteding
van het budget.
4.1. Werkzaamheden 2008
4.1.1. onderzoek "Werken aan grote projecten in Boarnsterhim"
In de raadsvergadering van 4 december 2007 is de onderzoeksopzet "Werken aan
grote projecten in Boarnsterhim" behandeld. De rekenkamer gaat onderzoek doen naar
het functioneren van de planning control cyclus voor wat betreft het werken aan grote
projecten in de gemeente Boarnsterhim. In de gemeente lopen diverse grote projecten
naast elkaar, die allen gemanaged moeten worden. Daarbij bestaat er een groot
(financieel) afbreukrisico bij het uit de koers lopen van de (financiële) randvoorwaarden
en planning. Het is van belang dat de risico's van deze grote projecten beperkt blijven,
goed ingeschat kunnen worden en dat er een centrale sturing op plaatsvindt. Hierbij zou
er sprake moeten zijn van een vaste methodiek methodische aanpak (norm) waaraan
steeds getoetst kan worden. De RKC zal drie verschillende representatieve grote
projecten aan een onderzoek onderwerpen om tot een oordeel te kunnen komen over
de wijze waarop de gemeente in al zijn geledingen met grote projecten omgaat.
Doel van het onderzoek
Het doel van het onderzoek is tweeledig:
1Op basis van het bestuderen van drie verschillende grote projecten
(dossierstudie en interviews) te komen tot een goed beeld van de wijze waarop
de gemeente met de beheersing van grote projecten omgaat. Daarbij worden
onder andere de financiële, organisatorische en juridische (aangegane
verplichtingen, contracten) aspecten in beeld gebracht en de wijze waarop de
ambtelijke en politieke besluitvorming en verantwoording heeft plaatsgevonden.
2. Het geven van aanbevelingen over de financiële, organisatorische en juridische
aspecten en zaken in het beheerproces en het besluitvormingsproces (zonder
hierbij overigens een keuze te maken - dat is voorbehouden aan de raad).
Tijdsplanning.
Oktober 2007
December 2007
Januari 2008
September 2008
November 2008
December 2008
Onderzoeksopzet gereed
Algemeen dossieronderzoek afgerond
Verfijning deelvragen normenkader klaar
Deelonderzoeken afgerond
Rapport klaar
Procedurele afronding.
4.1.2. navolg onderzoek onderzoeksrapport Exploitatie de Burd
De rekenkamercommissie zal aan het einde van het 2e kwartaal 2008 een
navolgonderzoek (laten) doen op het door ons uitgebrachte onderzoeksrapport inzake
de exploitatie van de veerpont "de Burd".
4.1.3. Evaluatie met de raad en inventarisatie onderzoeksonderwerpen 2009.
De rekenkamercommissie is voornemens haar functioneren in het 3e kwartaal 2008 met
de raad te evalueren. Tevens zal de raad in het 3e kwartaal om
onderzoeksonderwerpen voor het jaar 2009 worden gevraagd.
6
