plaatsvinden. de kost gaat voor de baat uit) Daarbij zullen een aantal uitgangspunten worden aangegeven te weten: Project Jok indien mogelijk met eigen medewerkers uitvoeren Prioritering projecten volgens bijgevoegd overzicht Indien nodig in te zetten uren eigen medewerkers compenseren door inhuur Het maken van zoveel mogelijk prestatie afspraken voor wat betreft de op te leveren Jok producten, (start, doorlooptijd, resultaat en afrondingsmoment) Om voldoende inzet voor het project Jok te kunnen waarborgen is het noodzakelijk een budget te reserveren waaruit geput kan worden als inhuur van derden of het laten uitvoeren van een onder zoek noodzakelijk mocht blijken. Daarnaast dient budget aanwezig te zijn ter compensatie van de uren die eigen medewerkers inzetten voor de diverse onderzoeksvelden van het Jok. Met het aan te vragen budget dienen de volgende werkzaamheden kosten te worden betaald t.w.: opstellen diverse verordeningen (o.a. parkeren, kabels en leidingen) advies privatisering sportvelden acties met betrekking tot verkopen gemeentelijke eigendommen (voorbereidingskosten, in ventarisaties, verkoop camping) uitbetalen extra uren inzet eigen personeel kosten baten analyse diverse bezuinigingstaakstellingen (o.a. parkeren) Vooralsnog dient te worden uitgegaan van een inzet van circa 1000 uur. Dit betreft zowel interne uren als uren van externe partijen, dit laatste indien mocht blijken dat onvoldoende eigen perso nele capaciteit vrij kan worden gemaakt. Kanttekeningen: Het project JOK dient geplaatst te worden in het kader van het preventief toezicht. De provincie Friesland ziet de uitvoering van dit project als relevant en noodzakelijk om de financiële positie van de gemeente Boarnsterhim te verbeteren Er is overleg gevoerd met: Portefeuillehouder de Vries, afdelingshoofden BOP, Puza Toetsing conform beslisboom (argumentatie) Het project Jok is vrije beleidskeuze van de gemeentelijke organisatie. Het niet tijdig uitvoeren van dit project staat een snel herstel op financieel gebied van de gemeente echter in de weg. Daarnaast is het project een speerpunt van de toezichthouder. Gezien deze overwegingen is het niet verplicht maar wel noodzakelijk een krediet te voteren ter verdere uitvoering van de onder zoeksopdrachten van het JOK. CONSTATERING BESLISBOOM Geen verplichting. Financiën: Dekking van het totaalbedrag ad. 100.000,= ten laste van de administratieve post onvoorzien incidenteel. Nadat de besparingen en inkomstenverhogende maatregelen uit het Jok zijn gereali seerd kan deze uitgave verrekend worden. Pagina 2 3 04 voorstel uitwerking projecten JOK/odpm/2

Historisch Centrum Leeuwarden

Boarnsterhim vergaderstukken gemeenteraad | 2008 | | pagina 34