Argumenten:
Uw raad heeft de afgelopen vergaderingen herhaaldelijk aangegeven een duidelijk financieel in
zicht te willen krijgen in de kredieten en de uitgaven. Hierbij verschaffen wij u dat inzicht. Tevens
stellen wij u voor over te gaan tot het afsluiten van de oude kredieten zodat de transparante ver
antwoording wordt bevorderd.
Dit raadsvoorstel is als volgt ingedeeld:
1Stand van zaken Project Brede Scholen Grou en Akkrum
a. Proces 9 oktober 2007 tot heden
b. Maatregelen van het college
c. Constateringen
d. Hoe nu verder
e. Risico's
2. Financiële verantwoording gevoteerde kredieten
1Stand van zaken Project Brede Scholen Grou en Akkrum
Vanaf de vaststelling van het Plan van Aanpak Project Brede Scholen in november 2006 is voort
varend aan het project gewerkt. Vanaf begin 2007 zijn veel overleggen met beoogde participan
ten en deelnemers gevoerd. In de loop van de 2007 is veel energie gestoken in het financieel
haalbaar maken van het project en het opstellen van het projectplan. Kritieke factoren hierbij wa
ren de financiële positie van de gemeente, de "zwembaddiscussie" en het aspect "gezondste Bre
de School". De oorspronkelijke ambitie om voor de zomer 2007 het Voorlopig Ontwerp (VO) te
kunnen vaststellen is niet gehaald. In oktober 2007 heeft u ingestemd met het Projectplan Brede
Scholen Grou en Akkrum waarbij de verwachting was om rond de jaarwisseling het VO uitge
werkt kon worden tot een definitief ontwerp (DO).
Het College heeft eind november 2007 geconstateerd dat de voortgang van het project onvol
doende was. Hierna lichten wij toe wat er heeft gespeeld en welke maatregelen door het college
zijn genomen.
a. Proces 9 oktober 2007 tot heden
Al vrij snel na het vaststellen van het projectplan in de raad van 9 oktober 2007 bleek dat de
communicatie tussen de betrokken partijen in het project (projectleider, projectadministratie en -
control, participanten en gemeente) voor verbetering vatbaar was. Er ontstond ruis op de volgen
de aspecten:
mogelijke overschrijding kredieten
knelpunten in de gehanteerde financiële kaders van het projectplan van 9
oktober 2007 (taakstelling)
subsidietoekenningen voor het thema de gezondste school
deelname aan de Alliantie School en Sport
onduidelijkheid bij participanten over de voortgang en het nakomen van
afspraken
Bij de besluitvorming door de Raad op 9 oktober 2007 was nog de idee dat in een periode van 2
tot 3 maanden daarna het Voorlopig Ontwerp (VO) uitgewerkt kon worden tot een Definitief
Ontwerp (DO). Het aspect "Gezondste Brede School" heeft daarbij ook veel aandacht gehad. Tot
op heden heeft dit nog niet geleid tot een ontwerp voor het VO. Tevens bestaat voor het aspect
Pagina 2
i
3 05 raadsvoorstel brede school/ 12
