"Gezondste Brede School" nog veel onduidelijkheid over de investeringskosten en de mogelijke
subsidiebedragen.
Als onderdeel van het project Brede Scholen is de gemeente in het laatste kwartaal 2007 gaan
deelnemen aan de Alliantie Sport en School en aan de Pilot Sport Matcht School. De Alliantie
School en Sport stimuleert samenwerking tussen onderwijs en georganiseerde sport. De pilot
Sport Matcht School verzorgt extra naschoolse sportactiviteiten voor jongere en oudere kinderen.
In Boarnsterhim gebeurt dit op het basis- en voortgezet onderwijs. Dit project past prima in het
concept van de (gezondste) Brede Scholen. Op deze wijze komen jongeren al vroegtijdig in aan
raking met de combinatie onderwijs en sportbeoefening na schooltijd. In bijlage 5 is meer infor
matie over het project opgenomen. De insteek van de toenmalige projectleider was dat de kosten
grotendeels via subsidies gefinancierd kon worden (maximaal 25.000,- voor de Alliantie Sport
en School en maximaal 12.500,- voor Sport Matcht School). De beide projecten zijn onderdeel
van de projectkosten en moeten gedekt worden uit het voorbereidingskrediet brede scholen.
Verschillende participanten hebben regelmatig aangegeven dat afspraken en toezeggingen niet al
tijd werden nagekomen. De communicatie en vastlegging van afspraken was sterk voor verbete
ring vatbaar.
b. Maatregelen van het college
Naar aanleiding van het onderkennen van de hiervoor genoemde knelpunten in de voortgang van
het project heeft het college maatregelen genomen. Dit betreft:
Stopzetten aangaan van nieuwe verplichtingen per 15 november 2007
Opdracht aan de externe projectorganisatie tot het geven van een finan
cieel inzicht
Opdracht tot het aanpassen van de projectorganisatie
Het college heeft de projectleider opgedragen geen nieuwe verplichtingen (per 15 november
2008) aan te gaan voordat een volledig inzicht in de financiële en inhoudelijke stand van zaken
van het project bestond.
Geconstateerd is dat de externe projectorganisatie onvoldoende aansluiting had met de interne
organisatie en dat aanpassingen nodig waren. De projectorganisatie zou meer in de lijn worden
gebracht. Op 6 december 2007 is dit expliciet met de voormalige projectleider gecommuniceerd.
Vervolgens zijn vanaf begin januari 2008 aanvullende maatregelen door het college genomen:
Opheffen externe projectorganisatie
Instellen interne projectgroep met het college als stuurgroep (5 februari)
Verkrijgen inzicht in de stand van zaken, financieel en inhoudelijk (waar
onder ook de subsidietoezeggingen)
Inventariseren stand van zaken met participanten
Doorstarten overleg met de beoogd strategische partner
Stopzetten factuurbetaling met betrekking tot het project brede scholen
Presentatie Raad op 19 februari 2008.
De communicatie en informatie-uitwisseling met het externe projectmanagement voldeed niet aan
de verwachtingen en de gemaakte afspraken zodat het college vanaf eind januari het projectma
nagement en de projectadministratie en -control in de gemeentelijke organisatie heeft getrokken.
De projectorganisatie bestaat nu uit een stuurgroep (het college) en een projectgroep waarin pro
jectmanager en projectcontrol is ondergebracht.
Pagina 3
3 05 raadsvoorstel brede school/ /3
