De afgelopen tijd zijn vele gesprekken gevoerd met de participanten, de beoogd strategische part
ner en de ontwerpteams om exact de stand van zaken te bepalen, zowel inhoudelijk als financi
eel.
In bijlage 1 (onder geheimhouding ter inzage) is meer uitgebreid verslag gedaan van de project
voortgang.
c. Constateringen
Inhoudelijke constateringen:
Met alle participanten heeft de stuurgroep overleg gevoerd. Dat heeft tot enkele bouwkundige
opmerkingen geleid ten aanzien van de laatst bekende tekeningen (oktober november 2007).
Onder meer zijn opmerkingen gemaakt over het aantal lokalen in Akkrum voor het PCBO, de tri
bunecapaciteit van de sporthal in Grou en de directe daglichttoetreding in de kinderopvangruim
ten in Grou.
Daarnaast zijn veel opmerkingen gemaakt over de communicatie, het verloop van het proces, het
organiseren van de betrokkenheid en de nog aanwezige onduidelijkheid ten aanzien van de ver
schuldigde huur en servicekosten. In het huidige overleg koersen wij heel duidelijk aan op een di
recte relatie tussen de huurders en de strategische partner, waarbij de gemeente slechts de huur-
dersrol invult voor het onderwijs en de Sport.
Ook met de beoogde strategische partner is regelmatig overleg geweest. De insteek van de be
oogde partner is positief en constructief.
Financiële constateringen:
De beschikbaar gestelde voorbereidingskredieten zijn overschreden. De overschrijding be
draagt inmiddels meer dan 6 ton. Bij punt 2 van dit voorstel is een nadere toelichting
gegeven waarin wordt aangegeven welke werkzaamheden hiervoor zijn uitgevoerd. Te
vens is in bijlage 7, die onder geheimhouding ter inzage is gelegd een compleet kosten-
overzicht opgenomen.
Veel kosten zijn na 15 oktober 2007 gemaakt. In bijlage 4 die onder geheimhouding ter
inzage ligt is een nadere analyse gegeven.
De beoogde partner heeft kennis kunnen nemen van alle documentatie en berekeningen
met betrekking tot het project. Uit door de strategische partner gemaakte berekeningen
constateert men dat de (financiële) uitgangspunten die door de gemeente worden gehan
teerd zeer optimistisch zijn. De afgelopen weken heeft de gemeente in samenwerking met
de beoogde partner dan ook zeer kritisch de uitgangspunten tegen het licht gehouden. De
financiële kaders die in het projectplan zijn geformuleerd staan onder druk. In overleg en
onderhandeling met de beoogde strategische partner wordt momenteel aan de financiële
uitkomsten gewerkt en geprobeerd die meer in relatie met de uitgangspunten van het pro
jectplan te brengen.
Met de financiële overschrijding is het college ook zeer terughoudend inzake de ontwikke
ling van "De gezondste school". Wij willen moderne en volgens het bouwbesluit uitge
voerde brede scholen. De keuze voor en de ontwikkeling tot "De gezondste school" leg
gen wij bij de beoogde strategische partner.
Uit het voorgaande constateren wij dat een nieuw voorbereidingskrediet nodig is.
Pagina 4
3 05 raadsvoorstel brede school/ /4
