BOARNSTERHIM
gemeente
BESLUITVORMEND RAADSVOORSTEL
Status:
besluitvormend
Raadsvergadering
1 april 2008
Agendapunt
4.5 (A stuk)
Eerdere behandeling
18 maart 2008
Portefeuillehouder
wethouder D. van der Meulen
Behandelend ambtenaar
J. Schlunke
telefoon: 0566-629284, e-mail: schlunkej@boarnsterhim.nl
Onderwerp:
Invoering financieel pakket CODA in Boarnsterhim
Voorstel:
1Stel voor de invoering van CODA een krediet van 170.000,- beschikbaar;
2. Dek de kapitaallasten van 42.500 uit structureel onvoorzien.
Inleiding:
In 2007 is een begin gemaakt met de intensieve samenwerking tussen Boarnsterhim en Leeu
warden. Vanaf de start is het onderwerp samenwerking op het gebied van de financiële admini
stratie als een van de hoofditems benoemd. In de afgelopen weken is in samenwerking tussen de
twee gemeenten een plan van aanpak voor de implementatie van het financiële pakket CODA
opgesteld. Op dit moment werkt de Gemeente Boarnsterhim nog met het pakket FIS. Het con
tract met de leverancier loopt eind 2008 af, het pakket wordt door de leverancier daarna ook niet
langer ondersteund.
In het kader van de samenwerking tussen Leeuwarden en Boarnsterhim ligt het voor de hand om
te komen tot het gebruik van hetzelfde financiële pakket. Hierover heeft in de afgelopen weken
intensief onderzoek plaatsgevonden, waarin de mogelijkheden en financiële consequenties ver
kend zijn. In het projectplan wordt een voorstel gedaan om CODA in Boarnsterhim per 1 januari
2009 in te voeren.
Argumenten:
1.1 Invoering van CODA verbetert de bedrijfsvoering
Door de invoering van CODA, gekoppeld aan de ondersteuning door de gemeente Leeuwarden,
neemt de kwetsbaarheid en het afbreukrisico ten aanzien van het beheer van dit pakket aanzien
lijk af. In de afgelopen jaren bleek met name dit aspect een belangrijke oorzaak te zijn voor de
technische problemen die op dit moment nog steeds spelen.
2. Voor de invoering is extra budget nodig
In het projectplan is aangegeven dat de structurele onderhoudslasten 19.500,- op jaarbasis be
dragen. Daarnaast moet rekening worden gehouden met een jaarlijkse vergoeding aan de ge
meente Leeuwarden voor het technisch applicatiebeheer. Deze lasten kunnen uit de structurele
budgetten bekostigd worden.
4 05 raad CODA/odjs/1
