BOARNSTERHIM
gemeente
INFORMEREND RAADSVOO R STEL
Onderwerp:
Raamovereenkomst samenwerking Boarnsterhim en Leeuwarden
Voorstel:
Neem kennis van de raamovereenkomst samenwerking Boarnsterhim en Leeuwarden
Inleiding:
De gemeenten Boarnsterhim en Leeuwarden hebben als buurgemeenten ervoor gekozen om een
duurzame en intensieve samenwerking aan te gaan op het terrein van de uitvoering van de be
drijfsvoering van de ondersteunende processen.
Hiertoe is een Raamovereenkomst opgesteld. Tevens worden deelovereenkomsten vastgesteld
waarbij de exacte omschrijving van de werkzaamheden en de voorwaarden per samenwerkings-
terrein nader worden vastgesteld. Tot de uitvoering van de operationele werkzaamheden van de
bedrijfsvoering van de ondersteunende diensten wordt in ieder geval gerekend:
Financiële administratie
Personeelsinformatiesysteem
Salarisadministratie
ICT-systemen
Partijen houden de mogelijkheid om de samenwerking naar meer terreinen uit te breiden.
Met het besluit van 18 maart 2008 heeft uw raad een alleenrecht gevestigd voor de gemeente
Leeuwarden om diensten te verrichten op het terrein van de uitvoering van de bedrijfsvoering van
de ondersteunende processen. Dit om te voorkomen dat bij de inkoop van diensten van de ge
meente Leeuwarden door de gemeente Boarnsterhim aanbestedingsregels worden overschreden.
Gezien het feit dat deze samenwerking kan leiden tot wijzigingen van de organisatie van de ge
meente Boarnsterhim, is over het voornemen tot samenwerking advies gevraagd aan de Onder
nemingsraad. De OR heeft positief geadviseerd over het voornemen tot samenwerking. De OR
heeft daarbij geadviseerd om het Sociaal Statuut voor de duur van overeenkomst van toepassing
te verklaren. Tevens heeft de OR verzocht om de deelovereenkomsten aan de OR voor te leggen.
Wij nemen dit voorstel over voor zover deze deelovereenkomsten concrete personele gevolgen
hebben.
Beide colleges hebben de raamovereenkomst op 13 mei 2008 vastgesteld.
Raadsvergadering
Agendapunt
Portefeuillehouder
Behandelend ambtenaar
27 mei 2008
2.3
burgemeester mr. P. Schadd-de Boer
mw. M. Mulder
telefoon: 0566-629283, e-mail: mulderm@boarnsterhim.nl
2 03 Informerend raadsvoorstel raamovereenkomst samenwerking met Leeuwarden/odmm/1
