BOARNSTERHIM
gemeente
BESLUITVORMEND RA APSVOORSTEL
Status:
besluitvormend
Raadsvergadering
24 juni 2008
Agendapunt
4.7 (B-stuk)
Eerdere behandeling
Audit commissie
Portefeuillehouder
wethouder D. van der Meulen
Behandelend ambtenaar
J. Leegwater
telefoon: 0566-629338, e-mail: leegwatej@boarnsterhim.nl
Onderwerp:
Gunning accountantsdiensten
Voorstel:
1Neem het gunningsadvies van de auditcommissie ter kennisgeving aan;
2. Stem in met het gunnen van de accountantsdiensten voor de controle van de jaren 2008-
2012 aan Ernst Young B.V overeenkomstig dit gunningsadvies;
3. Sluit een overeenkomst met Ernst Young B.V voor een termijn van vier jaar met een
mogelijkheid tot verlenging met twee maal één jaar, met als ingangsdatum 1 juli 2008.
Inleiding:
Op grond van artikel 213 van de gemeentewet wijst de Gemeenteraad één of meerdere accoun
tants aan als bedoeld in artikel 393 eerste lid Boek 2 Burgerlijk Wetboek, voor de controle van
jaarrekening, het daarbij verstrekken van een accountantsverklaring en het uitbrengen van een
verslag van bevindingen. In verband met het opzeggen van de overeenkomst met Deloitte B.V.
dient voor de controle van de jaarrekening 2008 een overeenkomst met een nieuwe accountant
te zijn afgesloten. Op 1 april 2008 heeft uw raad besloten hiertoe een aanbestedingsprocedure te
starten voor de accountantsdiensten voor de gemeente Boarnsterhim en is het bijbehorende pro
gramma van eisen door de raad vastgesteld.
Bij het instellen van de audit commissie is het voorbereiden van deze procedure als één van haar
taken benoemd in de verordening op de audit commissie. Dit voorstel tot gunning is het resultaat
van de gezamenlijke inspanning van de audit commissie en de ambtelijke ondersteuning namens
het college van B&W.
Argumenten
De audit commissie is van mening dat met de diensten van Ernst Young B.V onze gemeente
niet slechts een accountant heeft die invulling geeft aan haar wettelijke controletaken. Op basis
van de offerte en de bijbehorende presentatie is de commissie van oordeel dat de nieuwe accoun
tant een kwalitatief goede manier invulling kan geven aan de natuurlijke adviesfunctie.
In afwijking van het vastgestelde programma van eisen stellen wij u voor de overeenkomst niet
op 1 januari 2009 te laten ingaan, maar al eerder. Om te voorkomen dat de controle van de jaar
stukken te veel tijd en capaciteit van zowel accountant als de ambtelijke organisatie in beslag
neemt zal een interim-controle al in de zomer of het najaar van 2008 plaatsvinden. Het is onwen-
4 07 Raadsvoorstel gunning accountantsdiensten/odjl/1
