BOARNSTERHIM
gemeente
BESLUITVORME ND RAADSVOORSTEL
Status:
meningsvormend
Raadsvergadering
19 augustus 2008
Agendapunt
3.8
Eerdere behandeling
-
Portefeuillehouder
burgemeester mr. P. Schadd-de Boer
Behandelend ambtenaar
M.J. de Jong
telefoon: 0566-629219, e-mail: jongm@boarnsterhim.nl
Onderwerp:
Verordening GBA Boarnsterhim 2008.
Voorstel:
Stel de 'Verordening GBA Boarnsterhim 2008' vast zoals deze in de bijlage is opgenomen.
Inleiding:
De kwaliteit en de beschikbaarheid van de Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens
(GBA) zijn belangrijk voor de gemeentelijke bedrijfsvoering en voor de dienstverlening. Om die re
den is in 1999 door het Ministerie van Binnenlandse Zaken invulling gegeven aan artikel 11 van
de Wet. Dit artikel voorziet in de mogelijkheid om nader onderzoek in te stellen. Dit heeft geleid
tot de GBA-audit waarmee een (driejaarlijkse) toets plaatsvindt naar de gewenste en vereiste
waarborgen voor de beveiliging van de GBA opgesplitst in drie onderdelen.
de inhoudelijke audit
de proces audit
de privacy audit
Na de aanscherping van de auditnorm in 2002 zijn in 2007 de eisen voor met name het proces-
deel van de audit aanzienlijk gewijzigd. Niet alleen de aanwezigheid bestaanvan de schriftelijke
procedures wordt getoetst, maar ook of deze procedures bekend zijn bij de medewerkers en als
zodanig ook worden uitgevoerd {werking).
Voor de gemeente Boansterhim staat de GBA-audit in het 1e kwartaal van 2009 op de rol.
Nu is het moment om alle relevante beleidsdocumenten, procedures en beveiligingsplannen te
toetsen en zonodig aan te passen. Specifieke wensen op het gebied van gegevensversterking
binnen de gemeenten en de geldende wetgeving op dit punt vormen daarvoor de basis.
Als uitvloeisel daarvan wordt de Raad gevraagd de 'Verordening GBA Boarnsterhim 2008 vast te
stellen.
Argumenten:
Het is de bevoegdheid van de Raad om de verordening vast te stellen.
3 03 Verordening GBA (raedsvoorstel)/odm|/1
