Let wel het betreft hier de beschrijving, het actueel houden en het invoeren in het protossys-
teem van de opnieuw beschreven processen. Gestandaardiseerde interne controle en uitbouw is
hierin nog niet opgenomen.
Invoering Financieel systeem Coda:
Het plan van aanpak, de expertise alsmede het opstarten van de randvoorwaarden binnen Leeu
warden is tot stand gekomen in nauwe samenwerking met de afdeling Financiën van Leeuwar
den. De aanloopkosten voor de voorbereiding zijn door de gemeente Leeuwarden niet in rekening
gebracht. Beide gemeenten hebben de voorbereidingskosten voor eigen rekening genomen. Mo
menteel krijgt Boarnsterhim ondersteuning bij de verdere implementatie van het pakket door twee
ervaren medewerkers van Leeuwarden tegen kostprijs. Ondersteuning door leveranciers van
software pakketten kost al snel tot 1.000,= per dag. Daarnaast draagt Leeuwarden zorg voor
het overdragen van kennis en ervaring bij de opstart en het gebruik van het pakket binnen Boarn
sterhim. Na invoering is tevens het applicatiebeheer op goed niveau gewaarborgd. Het financieel
systeem is in 2008 al in vergaande mate aangepast vooruitlopend op de overgang naar de ge
meente Leeuwarden.
Samenwerking personeels en salarisadministratie Boarnsterhim en Leeuwarden
In nauw overleg met Leeuwarden is een plan van aanpak tot stand gekomen hoe dit onderdeel
van de bedrijfsvoering over te brengen op de systemen van Leeuwarden. Ondersteuningskosten
van Leeuwarden zijn tot op heden niet in rekening gebracht. Beide partijen dragen hun eigen im
plementatiekosten. Eventuele kosten bij de inrichting van het systeem alsmede het daadwerkelijk
uitvoeren zullen op basis van kostprijs worden doorberekend. Ook hier een besparingsvoordeel
omdat er geen dure consultancy kosten van de leverancier hoeven te worden betaald. Na imple
mentatie en opstart bestaat de mogelijkheid gebruik te maken van de salarisadministrateurs van
Leeuwarden. Hierover zal nog nader overleg plaatsvinden. Mocht dit inderdaad gebeuren is de
gemeente Boarnsterhim verzekerd van continuïteit en kwaliteit voor wat betreft de salarisbetalin
gen. Ook het noodzakelijke applicatiebeheer zal dan zijn gewaarborgd.
Grondexploitaties
De afgelopen maanden zijn alle onderhanden grondexploitaties herzien en aan de raad ter vast
stelling aangeboden.
In beeld brengen gemeentelijke eigendommen
In het eerste halfjaar 2008 is een stevige aanzet gegeven om de gemeentelijke eigendommen in
beeld te brengen. Deze inventarisatie loopt samen met het project BAG en Wabo alsmede het
doorspitten van het bouw en woningtoezicht archief. In relatie met de recentelijk aangeschafte
luchtfoto's en het opnieuw samen te stellen kaartmateriaal zal er medio 2008 weer een volledig
beeld zijn van de gemeentelijke eigendommen.
Inkoop en aanbesteding
De nota inkoop en aanbesteding zal binnenkort aan het college worden aangeboden. Deze nota
is in nauw overleg met de gemeente Leeuwarden tot stand gekomen waarbij zoveel mogelijk is
gekeken naar harmonisatie van de inkoopvoorwaarden. Na het definitief opstellen van de inkoop-
voorwaarden alsmede het uitvoeren van een inkoopscan zal de nota begin derde kwartaal 2008
kunnen worden vastgesteld. Een hechte samenwerking met de gemeente Leeuwarden kan voor
beide partijen materiële voordelen opleveren op het gebied van de inkoop en aanbesteding.
Aanpassen in gebruik ziinde formulieren
Binnen de organisatie waren ten tijde van de kanteling een kleine 900 aparte formulieren in om
loop. De layout alsmede de gebruikte terminologie sloten in veel gevallen niet meer aan bij de
nieuwe organisatie. Daarnaast waren veel formulieren in de loop der tijd in onbruik geraakt. In-
Pagina 8
2 04 informerend raadsvoorstel realisatie bedrijfsvoenngsprojecten/odpm/8
