BOARNSTERHIM
gemeente
BESLUITVORMEND RAADSVOORSTEL
Status:
meningsvormend en besluitvormend
Raadsvergadering
16 september 2008
Agendapunt
3.5 en 4.4
Eerdere behandeling
audit commissie
Portefeuillehouder
wethouder D. v.d. Meulen
Behandelend ambtenaar
J. Leegwater
telefoon: 0566-629338, e-mail: leegwatej@boarnsterhim.nl
Onderwerp:
Controleprotocol voor de accountantscontrole.
Voorstel:
1Stem in met de gewijzigde opzet en werkwijze voor de jaarlijkse vaststelling van het con
troleprotocol;
2. Stel het controleprotocol 2008 vast.
Inleiding:
Bij besluit van 24 juni 2008, nummer 4.7 heeft de gemeenteraad opdracht aan Ernst Young
B.V. verstrekt om de accountantscontrole als bedoeld in artikel 213 Gemeentewet voor de ge
meente Boarnsterhim uit te voeren. Met het vaststellen van het controleprotocol kan de raad stu
ring geven aan de accountantscontrole over de jaarrekening. Deze mogelijkheid is vastgelegd in
de Controleverordening (ex art.21 3 Gemeentewet).
Dit nieuwe controleprotocol is in opzet zodanig gewijzigd dat onderscheid is gemaakt in een sta
tisch en een dynamisch deel. Het statisch deel bevat de algemene bepalingen rondom de accoun
tantscontrole dat niet jaarlijks hoeft te worden herzien. Het dynamisch deel betreft bijlagen met
specifieke aanwijzingen voor de accountantscontrole van een bepaald dienstjaar, dat jaarlijks kan
kan wijzigen. Zoals is vastgelegd in de Verordening op de audit commissie is het controleprotocol
besproken in de audit commissie, overigens in aanwezigheid van de accountant.
Voor de controle van het jaar 2007 richten wij ons op het behalen van een goedkeurende verkla
ring op de getrouwheid en een onthouding op de rechtmatigheid. Wij voorzien dat de gemeente
lijke organisatie voldoende zal zijn toegerust voor toetsing op rechtmatigheid over het dienstjaar
2009, al is dat nog lang geen vanzelfsprekendheid. Voor het behalen van een goedkeurende ver
klaring op de rechtmatigheid zullen echter belangrijke stappen nog moeten worden genomen.
Eén van de eerste stappen die moet worden genomen is het vaststellen van een normenkader.
Op dit moment wordt gewerkt aan een inventarisatie van wet- en regelgeving die op de gemeen
te Boarnsterhim van toepassing is. Waar nodig vindt afstemming plaats met de accountant. Uiter
lijk in het eerste kwartaal van 2009 zal behandeling van het normenkader in de audit commissie
en in de raad plaatsvinden. Een nader op te stellen compleet stappenplan rechtmatigheid zal t.z.t.
aan de raad ter kennisname worden aangeboden.
3 05 voorstel controleprotocol jaarrekening 2008/odj!/1
