Toetsing conform beslisboom (argumentatie)
UITGAVEN:
Wettelijke verplichting?
Ja. De archiefwet en het daarop gebaseerde besluit informatiebeheer verplichten tot het bewaren
van archieven in een goede, geordende en toegankelijke staat. Door het bestaan van schaduwar-
chieven kan daaraan niet worden voldaan.
Contractuele verplichting?
Nee, hoewel bij uitvoering van de offerte met het bureau DoxSupport een overeenkomst wor
aangegaan.
Onuitstelbaar?
Ja Naarmate dossiers ouder worden en deel gaan uitmaken van semi-statische archiefbestanden
wordt het toevoegen van stukken daaraan complexer, arbeidsintensiever en daardoor duurder.
Onvermijdelijk?
Ja. Zolang de schaduwarchieven niet zijn gesaneerd zijn de gemeentelijke dossiers onvolledig en
daarmee onbetrouwbaar. Aan de wet- en regelgeving ten aanzien van overheidsarchieven wordt
dan niet voldaan.
Maatschappelijk onaanvaardbaar?
Ja De onvolledigheid van dossiers kan een aantasting inhouden van het recht op democratische
controle door burgers. Door het definitief onthouden van archivalia aan het archief worden bo
vendien in cultuurhistorisch opzicht belangwekkende stukken aan het collectief geheugen van de
samenleving onttrokken.
INKOMSTEN:
Geoormerkt?
inzet onuitstelbaar?
inzet onvermijdelijk?
Maatschappelijk onaanvaardbaar?
Nee.
Door de uitvoering van de sanering worden geen geldelijke inkomsten gegenereerd. Wel wordt
een wezenlijk merkbare efficiencywinst in de informatievoorziening bewerkstelligd.
CONSTATERING BESLISBOOM
Door het saneren van schaduwarchieven worden de efficiency van de gemeentelijke informatie
voorziening en de mogelijkheden tot democratische controle vergroot en wordt aan de verplich
tingen van de archiefwet voldaan.
Pagina 3
3 04 Raadsvoortsel sanering schaduwarchieven/atiz/3
