Financiën:
De totale bewerking van de schaduwarchieven kan volgens offerte in 167 dagen door het bureau
DoxSupport worden uitgevoerd. De hieraan verbonden kosten van 75.150,- (exclusief BTW)
kunnen niet worden gedekt binnen de huidige budgetten en komen derhalve ten laste van de post
onvoorzien/incidenteel.
De sanering van de schaduwarchieven van het projectbureau brede scholen zal separaat worden
uitgevoerd. Volgens offerte van het bureau DoxSupport van 31 juli 2008 is hiermee een bedrag
van 4050,- (exclusief BTW) gemoeid, dat kan worden gedekt uit het aanvullende voorberei
dingskrediet Brede Scholen
Uitvoering:
De uitvoering van de sanering wordt gedaan door een medewerker van het bureau DoxSupport,
die over de prioritering van werkzaamheden overleg voert met de archivaris en de archiefmede
werker. Een gefaseerde aanpak per afdeling c.q. taakveld wordt vooralsnog voorgestaan.
Communicatie:
Niet van toepassing.
Bijlagen:
Niet van toepassing.
Ter inzage:
1Nota "Schaduwarchieven voor het voetlicht".
2. Offerte bureau DoxSupport d.d. 31 juli 2008 inzake sanering schaduwarchieven van
ambtelijke afdelingen.
3. Offerte bureau DoxSupport d.d. 31 juli 2008 inzake sanering schaduwarchieven project
bureau brede scholen.
4. Inspectierapport provinciale archiefinspectie d.d. 20 februari 2007.
Besluit:
conform voorstel
afwijkend, te weten:
Grou,
De raad van de gemeente Boarnsterhim,
de griffier, de voorzitter,
drs. A.G.M. Rutten mr. P. Schadd-de Boer
Pagina 4
3 04 Raadsvoortsel sanering schaduwarchieven/atiz/4
