CONSTATERING BESLISBOOM
Door het saneren van schaduwarchieven worden de efficiency van de gemeentelijke informatie
voorziening en de mogelijkheden tot democratische controle vergroot en wordt aan de verplich
tingen van de archiefwet voldaan.
Financiën:
De totale bewerking van de schaduwarchieven kan volgens offerte in 167 dagen door het bureau
DoxSupport worden uitgevoerd. De hieraan verbonden kosten van 75.150,- (exclusief BTW)
kunnen niet worden gedekt binnen de huidige budgetten en komen derhalve ten laste van de post
onvoorzien/incidenteel. M
De sanering van de schaduwarchieven van het projectbureau brede scholen zal separaat worden
vimntn 9enf ,eot,T he' bureau D°*SuPP°" van 31 juli 2008 is hiermee een bedrag
d^str^BrlrSen™'
Uitvoering:
De uitvoering van de sanering wordt gedaan door een medewerker van het bureau DoxSupport
die over de prioritering van werkzaamheden overleg voert met de archivaris en de archiefmede
werker. Een gefaseerde aanpak per afdeling c.q. taakveld wordt vooralsnog voorgestaan.
Communicatie:
Niet van toepassing.
Bijlagen:
Niet van toepassing.
Ter inzage:
1Nota "Schaduwarchieven voor het voetlicht".
2. Offerte bureau DoxSupport d.d. 31 juli 2008 inzake sanering schaduwarchieven van
ambtelijke afdelingen.
3. Offerte bureau DoxSupport d.d. 31 juli 2008 inzake sanering schaduwarchieven project-
bureau brede scholen.
4. Inspectierapport provinciale archiefinspectie d.d. 20 februari 2007.
Besluit:
conform voorstel
afwijkend, te weten:
Grou, 14 oktober 2008.
De raad van de gemeente Boarnsterhim,
de 9rif,ier- de voorzitter,
drs. A.G.M. Rutten mr> p Schadd-de Boer
Pagina 4
4 04 Raadsvoorstel sanering schaduwarchieven/atiz/4
