rekkenkeamer hat by it Ondersyk oer de Burd ek wiisd op it net kompleet wêzen fan it argyf. Sy
wol har fierder yn de matearje ferdjipje en der oer twa w.ken op weromkomme.
n. heer Ziilstra (CDA)* It it in goed, düdlik skreaun stik. It CDA fynt dat it argyf op oarder komme
L,"n dÄ° duorsume9wize útfierd wurde moat. De kontrôle moa, ferskerpe wurde.
Mefrou Schadd-de Boer (portefúljehâlder); Het is uitermate van belang dat het archief op orde is.
Niet alleen uit historisch oogpunt maar ook vanwege juridische aspecten. Bij de start van de re
orqanisatie wlï men dat er tekortkomingen waren. Men heeft eerst afgewacht tot ereenn.euw
functionaris op de postkamer kwam. Het archief krijgt nu een vorm zoals deze hoort te zijn
heeft de aanbevelingen uit 2001 niet goed ter hand genomem Zij zal de complimenten
chivaris doorgeven. Er is externe hulp nodig om de zaken goed te archiveren.
De hear Meulenbelt: Het is een sympathieke gedachte van de VVD om het archief op een andere
j tp brenaen Het ontsluiten van de historische archieven is echter al die jaren blijven
ÄJÄltT- de digitalisering van he, archief. Er word, op dit mo-
ment oolf gewerkt aan een procedure waarbij de originele stukken n.et meer de organreahe n-
qaan Het gaat om 300 meter archief en men weet dat men stukken kwijt is,IHet Iukt dusmet
nm het in eiaen beheer te doen. Als men het archief niet tijdig op orde heeft, dan heeft dit con
«ïpouenties voor de risicoparagraaf. Uitbesteding is daarom op dit moment de goedkoopste oplos-
"ng. Hij hoop, niat da, er in een tweede 'himmeldei' komt. Misschien kan men in de tweede fase
wel een deel in eigen beheer doen.
D^ar Van der Meer ,GB): Er ontbreken dus stukken. Op pagina 2 word, over risico's gespro-
ken? Over wat voor risico's heeft men het dan?
De hear Bouma (VVD); Hy bliuwt derby dat in amtner by steat wêze moat om fan it orizjineel in
kopy te meitsjen. Dan pak, men dêrmei in par, fan i, wurk op en da, skeel, de gemeente in pro,te
jild.
Mefrou Veldstra (FNP): De FNP komt der oer twa wiken op werom. De suggestje fan de VVD li-
ket har hgTsTmpatyk' Sy hat in has, folslein dossier fan ,2 jier ,1990-2002) op souder te „zzen.
Mefrou Schadd-de Boer (portefúljehâlder): Dat geeft dus wel aan dat het nodig is om de zaken zo
^el mogekjk op orde ,e krijgen. Men zal moeten proberen om de nie,-complete dossiers toch te
vinden aIs da, niet luk, dan kan de gemeente daardoor onder bepaalde omstand.gheden schade
oplopen.
De foarsitter: As B-stik nei de ried.
10 MINUTEN SKOFT
4. BESLUTFOARMJEND
4.1 Gelegenheid foar boargers om yn te sprekken oer de wurklistpunten 4.2 en 4.3
Mer!ieypTe^ H ichtT farM 6 april 2008 in publikaasje fan it kolleezje oer de oanlis fan in
Hnhhp/wPttemartii Men tocht oan in swimbdobbe mei in gelegenheid om wat te iten en te
Zrr^rdLTS de camping, grinzjend oan de
wat faach oer it plan. Hoe mear tiid der ferrûn wat stilder it waard mei de P|annen; De sk"ft1^®
reaksje op it skriuwen fan 16 april wie, op grûn fan in kaart, tsj.n de sw.mdobbe rjochte. Yn Op
'e Hichte fan septimber 2008 wie lykwols ynienen sprake fan in wetterpartij. Der soe ferlet
Pagina 9
1 03 Ferslach riedsgearkomste 30 septimber 2008/odab/9
