4. Formuleer kader- en onderhoudsplannen voor de gemeentelijke
kapitaalgoederen, laat deze vaststellen door de raad en vertaal de financiële
gevolgen in de (meerjaren)raming, (pag 23, OW)
Na goedkeuring van de Provincie over de benodigde financiële middelen voor het
maken van de beheerplannen zullen wij hiermee starten. De beleidskaders zullen
opgesteld worden onder leiding van de afdeling Openbare Werken. Binnen deze
beleidskaders zullen dan onderhoudsplannen worden opgesteld. Hiervoor zullen
externe bureaus worden benaderd. Een deel van de inventarisatiewerkzaamheden
zal in 2008 worden uitgevoerd. De inventarisatiegegevens moeten ingevoerd
worden in beheersoftware. Hierbij zullen wij voor zover mogelijk gebruik maken
van de beheersoftware van Gemeente Leeuwarden. In 2009 zal vervolgens
begonnen worden met het opstellen van de meerjarige onderhoudsplannen. De
financiële gevolgen die voortvloeien uit de kader- en onderhoudsplannen zullen
worden vertaald in de beleidsbegroting van 2010. Om een goed beeld te houden
van onze onderhoudsinspanningen is het bijzonder belangrijk dat de
inventarisatiegegevens up to date gehouden worden en dat periodiek de
onderhoudplannen en de beleidskaders worden herzien.
5. Stel het overzicht van incidentele baten en lasten jaarlijks op en neem dit in de
toelichting op in het overzicht van geraamde baten en lasten.
Reactie
Met ingang van de begroting 2009 is dit opnieuw opgenomen. Het was
gebruikelijk dat dit werd gedaan (zie bijvoorbeeld jaarrekening 2007). Ook voor
de begroting 2008 is dit overzicht opgesteld, maar abusievelijk niet opgenomen.
Dit overzicht zal structureel worden opgenomen in zowel de begroting als de
jaarrekening.
Gedurende 2008 is het verloop van de stelpost onvoorzien incidenteel/structureel
nauwlettend gevolgd.
6. Stel een meerjarenraming op die voldoet aan het BBV, dus die is gebaseerd op
de juiste begrotingscijfers.
Reactie:
Met ingang van de begroting 2009 is de meerjarenraming volledig opgenomen.
Cyclus voor het financiële beleid en de verplichte verordeningen
7. Stel jaarlijks een onderzoek in naar de doelmatigheid en doeltreffendheid.
Reactie:
In 2008 heeft de begrotingsscan plaatsgevonden. Met ingang van 2009 zal
worden voldaan aan de vastgestelde verordening 213a met betrekking tot het
uitvoeren van een jaarlijks onderzoek naar de doelmatigheid en doeltreffendheid
en de besteding van het beschikbare budget.
8. Nog niet voor alle nota's genoemd in verordening 212 Gemeentewet is de
voorgenomen beleidsnota opgeleverd. Zorg voor naleving van de 212
verordening door de ontbrekende nota's op te stellen en de nota's periodiek te
herzien. Het betreft hier de nota's
- bedrijfsvoering (pag 24)
Reactie begrotingsscan 2008
2
