Organisatie:
Intern: In het kader van de actualisatie worden zowel bestuur als diverse afdelingen betrokken:
publiekszaken (RO, Milieu, BWT), afdeling BOP, Openbare werken en Ondersteunende diensten
(Financiën, CBO, l&A). Deze afdelingen worden in een vroeg stadium bij het proces betrokken
opdat een goed bestemmingsplan wordt opgesteld.
Extern: bureau Witpaard - partners uit Zwolle werkt aan de actualisatie van de bestemmings-
plannen voor diverse kernen. Ondersteuning in het actualiseringtraject wordt door dit bureau ver
leend in de vorm van de inzet van een medewerker van dit bureau op de afdeling BOP (in regel
één dag per week). BügelHajema Adviseurs is ingeschakeld voor het opstellen van de bestem
mingsplannen Buitengebied, Terherne Kom en villapark de Herne. Buro Vijn is ingeschakeld
voor het bestemmingsplan Grou-Kom.
Wij betrekken de Plaatselijke Belangen bij de totstandkoming van het bestemmingsplan. In de fa
se om te komen tot een voorontwerp worden Plaatselijk Belangen geraadpleegd om te bezien of
de bestemmingsplankaarten compleet zijn. Tevens wordt verzocht het bestemmingsplan naast de
dorpsvisie te leggen.
Digitalisatie
De Wet ruimtelijke ordening (Wro) en Besluit ruimtelijke ordening (Bro) zijn op 1 juli 2008 in wer
king getreden. Op het punt van bestemmingsplannen zijn een aantal zaken veranderd, hierover
bent u reeds geïnformeerd.
De verplichting van de digitale onderdelen treedt in werking op 1 juli 2009. Dit houdt in dat wij
verplicht zijn om ruimtelijke plannen digitaal maken, digitaal vast te stellen, digitaal te gebruiken
en digitaal beschikbaar te stellen. Deze verplichting geldt voor bestemmingsplannen die op of na
1 juli 2009 als ontwerp bestemmingsplan ter visie worden gelegd. Bestemmingsplannen die voor
deze datum als ontwerp ter inzage zijn gelegd houden de huidige analoge status.
De volgende bestemmingsplannen zijn al zover dat deze allemaal voor 1 juli 2009 de ontwerpsta-
tus hebben: Buitengebied, Akkrum - Nes, Lytse Doarpen, Terherne - Kom, Villapark de Herne en
Grou - Kom. Deze plannen voldoen niet aan de digitale verplichting. Bij de volgende herziening
van deze bestemmingsplannen zal de digitalisering worden toegepast. Deze bestemmingsplannen
worden wel als PDF bestand op de website geplaatst zodat burgers deze altijd kunnen inzien.
De bestemmingsplannen Aldeboarn, Jirnsum en Grou zullen digitaal worden opgesteld. Ook bij
overige nieuw op te stellen (partiele herziening) bestemmingsplannen stellen wij de eis dat deze
moeten voldoen aan de digitale verplichting.
Om de digitalisatieplicht te implementeren in onze organisatie wordt een implementatieplan opge
steld. Ook wordt een handboek opgesteld waarin de werkprocessen worden beschreven. Deze
documenten worden in het kader van de samenwerking met de gemeente Leeuwarden gezamen
lijk opgesteld. Op deze manier wordt gebruik gemaakt van de wederzijdse kennis, ervaring en
eventuele technische hulpmiddelen. Deze samenwerking heeft mogelijk ook positieve gevolgen
voor de kosten waar wij rekening mee moeten houden. Wij staan aan de start van het implemen
teren van de digitalisatieplicht en kunnen nog niet aangeven wat de financiële gevolgen en welke
organisatorische veranderingen dit tot gevolg heeft. Dit wordt beschreven in het op te stellen im
plementatieplan en handboek. Wij gaan hierover apart informeren en eventueel om een krediet
vragen. Vanaf de volgende projectrapportage zullen wij u tevens informeren over de voortgang
van deze digitalisatie.
Pagina 3
projectrapportage actualisatie bestemmingsplannen /3
