Figuur 1projectproducten en besluitvorming
Actie: op basis van bovenstaand overzicht wordt vastgelegd op welke mo
menten besluitvorming aan de raad en het college wordt voorgelegd.
2.4 Periodieke informatie
Naast bovengenoemde informatievoorziening die feitelijk voortkomt uit het projectmatige werken
is er sprake van een periodieke planning en controlcyclus, conform de BBV. Gedurende de loop
tijd van projecten is dit een belangrijke bron van informatievoorziening van de gemeenteraad. In
deze paragraaf wordt weergegeven welke informatie de gemeenteraad voorgelegd krijgt op de
verschillende momenten in de cyclus.
De gemeenteraad stelt ieder jaar een herziening grondexploitaties vast op het moment van vast
stelling jaarrekening. Ingegaan wordt op de vermogenspositie van het grondbedrijf wat op basis
van geactualiseerde exploitatieopzetten van de diverse complexen wordt bepaald. Tevens wordt
een totaaloverzicht van de exploitaties opgesteld en worden de risico's beschreven. De lopende
(door de gemeenteraad vastgestelde) exploitaties worden herzien en voor de nog niet in ontwik
keling/exploitatie genomen complexen is in de rapportage een conceptgrondexploitatie opgeno
men.
Pagina 7
Fase
rol van colleqe B&W
rol van de gemeenteraad
initiatieffase
startdocument opdracht (besluitvorming)
voorbereidingskrediet (besluitvorming)
verwervingen (besluitvorming)
intentieovereenkomst marktpartijen (besluitvorming)
startdocument opdracht (t.k.)
voorbereidingskrediet (besluitvorming)
verwervingen (besluitvorming)
intentieovereenkomst marktpartijen (t.k.)
Definitiefase
stedenbouwkundige PvE (besluitvorming)
Concept grondexploitatie (besluitvorming)
plan van aanpak (besluitvorming)
stedenbouwkundige PvE (t.k.)
concept grondexploitatie (t.k.)
plan van aanpak (t.k.)
Ontwerpfase
stedenbouwkundig plan (besluitvorming)
beeldkwaliteitplan (besluitvorming)
bestemmingsplan (besluitvorming)
Grondexploitatie (besluitvorming)
uitvoeringskrediet (besluitvorming)
Samenwerkings- of realisatieovereenkomst (besluitvorming)
stedenbouwkundig plan (besluitvorming)
beeldkwaliteitplan (besluitvorming)
bestemmingsplan (besluitvorming)
grondexploitatie (besluitvorming)
uitvoeringskrediet (besluitvorming)
samenwerkings- of realisatieovereenkomst (t.k.)
Voorberei
dings
fase
aanbesteden bouwrijp maken (besluitvorming)
aanvraag benodigde vergunningen (besluitvorming)
Realisatie
Fase
overdracht gronden (besluitvorming)
aanbesteden woonrijp maken (besluitvorming)
Overdracht
en
evaluatie
evalueren project (besluitvorming)
afsluiten exploitatie (besluitvorming)
evalueren project (t.k.)
afsluiten exploitatie (t.k.)
t.k. ter kennisneming
Nota grondbeleid Boarnsterhim 09-04 2009/bpav/7
